의료기기 수출 프로포마 인보이스 양식
의료기기를 수출할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 모델과 부속품 키트, 교육, 수출 포장, 유효기간, 수입 절차에 필요한 선결제 조건을 적으세요.
업종별 템플릿
- 환자 감시 장치 (5채널)
- ECG 케이블·SpO2 센서 키트
- 사용자·정비 교육 (2일)
- 수출 포장 및 라벨 작업
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "환자 감시 장치 (5채널)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"수출 포장 및 라벨 작업"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
해외 병원이나 유통사는 의료 장비를 사기 전에 대개 프로포마 인보이스가 필요합니다. 예산을 확보하거나, 수입 허가를 신청하거나, 당국에 들어올 물품을 보여 주기 위해서입니다. 그래서 금액과 품목은 이후 선적과 모델까지 맞아야 합니다. 이 양식은 기기, 부속품 키트, 함께 제공하는 교육, 수출 포장을 행마다 나눠 가격을 매기고, 구매자의 서류가 처리되는 동안 유효기간을 분명히 보여 줍니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 환자 감시 장치 (5채널), ECG 케이블·SpO2 센서 키트, 사용자·정비 교육 (2일), 수출 포장 및 라벨 작업: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 환자 감시 장치 (5채널)
- 모델명, 카탈로그 번호, 그리고 구매자 쪽 승인에 영향을 준다면 소프트웨어 버전을 적으세요. 나중에 모델이 바뀌면 프로포마를 새로 발행해야 합니다.
- ECG 케이블·SpO2 센서 키트
- 키트마다 구성품과 모니터당 수량을 적으세요. 부속품은 수입할 때 행 단위로 확인되는 경우가 많습니다.
- 사용자·정비 교육 (2일)
- 교육 장소와 인원, 출장비 포함 여부를 적어 유지보수 계약으로 오해받지 않게 하세요.
- 수출 포장 및 라벨 작업
- 충격 표시기를 붙인 팔레트 적재 박스처럼 포장 방식을 적고, 현지어 라벨을 누가 준비하는지 밝히세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 기기마다 모델과 카탈로그 번호, 구매자가 알려 준 수입 허가나 제품 등록 번호, 포함된 부속품과 교육, 가격 유효기간을 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "환자 감시 장치 (5채널)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "ECG 케이블·SpO2 센서 키트" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "사용자·정비 교육 (2일)" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "수출 포장 및 라벨 작업" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 해외 병원에 보내는 모니터 열 대
금액은 예시입니다. 해외 유통사가 수입 허가 신청을 위해 프로포마를 요청합니다. 모니터 열 대, 모니터마다 센서 키트 하나, 이틀간의 교육, 수출 포장입니다. 수출 거래이므로 이 예시에서는 세금을 붙이지 않습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 환자 감시 장치 (5채널) | 10 × 1,850,000원 | 18,500,000원 |
| ECG 케이블·SpO2 센서 키트 | 10 × 120,000원 | 1,200,000원 |
| 사용자·정비 교육 (2일) | 1 × 1,600,000원 | 1,600,000원 |
| 수출 포장 및 라벨 작업 | 1 × 380,000원 | 380,000원 |
| 합계 | 21,680,000원 | |
네 행의 합계는 21,680,000원이며, 세금이 없으므로 프로포마 총액도 21,680,000원입니다. 구매자가 선금을 보내면 수출 인보이스는 이 행을 그대로 옮겨 적어, 허가와 지급과 선적이 모두 같은 수치를 보여 줍니다.
의료기기 프로포마에서 자주 하는 실수
- 구매자의 허가서에는 특정 모델이 적혀 있는데 제품군 이름으로만 기기를 적는 것
- 부속품을 기기 가격에 포함해 수입 서류와 행 단위로 맞출 수 없게 하는 것
- 구매자 승인을 기다리는 사이 유효기간이 지났는데 새 프로포마 없이 옛 가격으로 선적하는 것
- 교육과 연장 보증을 한 줄의 서비스로 묶고 각각의 범위를 밝히지 않는 것
- 프로포마와 최종 인보이스의 통화를 다르게 쓰는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
구매자가 이 프로포마로 수입 허가를 신청할 수 있나요?
그렇게 쓰는 구매자가 많지만, 당국이 무엇을 인정하는지는 구매자가 현지에서 확인할 문제입니다. 신청에 필요한 항목을 물어보고, 선적 때 발행할 인보이스에 적힐 그대로 프로포마에도 적으세요.
프로포마를 보낸 뒤 모델이 바뀌면 어떻게 하나요?
새 번호로 프로포마를 다시 발행하고 어느 문서를 대체하는지 밝히세요. 이전 수치로 받은 허가나 신용장은 새 선적과 맞지 않습니다.
보증 조건도 프로포마에 적어야 하나요?
구매자의 입찰 심사에서 견적을 비교할 수 있도록 보증 기간을 조건란에 적으세요. 연장 보증은 가격을 붙여 별도 행으로 둘 수 있습니다.
수출 프로포마에도 세금을 붙이나요?
수출은 판매자 나라에서 영세율인 경우가 많지만, 해당 규정과 수출 증빙에 따라 다릅니다. 세무 전문가에게 확인하고, 최종 인보이스와 같은 기준으로 세금 칸을 맞추세요.
유효기간은 얼마로 정하나요?
구매자의 승인과 지급에 충분한 기간이어야 하며, 병원은 몇 주가 걸리기도 합니다. 날짜를 적고, 자국 통화가 아닌 통화로 견적했다면 환율 기준도 적으세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
함께 읽을 글
의료기기 수출 프로포마 인보이스 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법, 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구입니다. 다른 통화로 견적할 때는 이 도구로 금액을 환산하세요: 통화 환산기.