화장품 수출 프로포마 인보이스 양식
해외 유통사에 보내는 화장품 수출 프로포마 인보이스 양식입니다. 제품별 용량과 배치, 테스터, 수출 박스, 최소 주문 수량과 유통기한을 적으세요.
업종별 템플릿
- 수분 세럼 30ml (개당)
- 시트 마스크 10매입 (박스당)
- 테스터 및 진열 디스플레이
- 배치 라벨을 붙인 수출용 박스
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "수분 세럼 30ml (개당)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"배치 라벨을 붙인 수출용 박스"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
스킨케어 브랜드가 해외 유통사와 거래를 시작할 때는 본격적인 문의가 오면 프로포마 인보이스를 보냅니다. 유통사는 이 서류로 선금을 걸고, 자국 시장의 제품 신고를 준비하며, 매대 공간을 계획합니다. 화장품은 배치 번호와 유통기한이 있으므로, 이 양식은 제품을 용량별로 가격을 매기고 테스터와 진열대를 더하며, 최소 주문 수량과 생산 소요 기간을 적을 자리를 남겨 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 수분 세럼 30ml (개당), 시트 마스크 10매입 (박스당), 테스터 및 진열 디스플레이, 배치 라벨을 붙인 수출용 박스: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 수분 세럼 30ml (개당)
- 용량과 처방 또는 제품 코드를 적으세요. 유통사는 그 이름으로 제품을 등록하며, 처방이 바뀌면 신고를 다시 해야 합니다.
- 시트 마스크 10매입 (박스당)
- 박스당 마스크 장수와 카톤당 박스 수를 적으세요. 유통사는 가격보다 먼저 브랜드 간 포장 단위를 비교합니다.
- 테스터 및 진열 디스플레이
- 테스터가 무상인지 유상인지, 판매 수량 대비 비율을 적어 구매자가 무엇에 돈을 내고 무엇을 덤으로 받는지 알게 하세요.
- 배치 라벨을 붙인 수출용 박스
- 카톤 표기 방식과 배치 번호·유통기한이 개별 제품뿐 아니라 겉 박스에도 인쇄되는지 밝히세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 제품마다 용량과 처방 코드를 적고, 최소 주문 수량과 인도 시점의 잔여 유통기한, 구매자 시장의 등록·신고를 누가 처리하는지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "수분 세럼 30ml (개당)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "시트 마스크 10매입 (박스당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "테스터 및 진열 디스플레이" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "배치 라벨을 붙인 수출용 박스" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 수분 세럼 30ml (개당) | 2,000 × 6,800원 | 13,600,000원 |
| 시트 마스크 10매입 (박스당) | 3,000 × 4,200원 | 12,600,000원 |
| 테스터 및 진열 디스플레이 | 1 × 380,000원 | 380,000원 |
| 배치 라벨을 붙인 수출용 박스 | 1 × 240,000원 | 240,000원 |
| 합계 | 26,820,000원 | |
공급가액 26,820,000원, 부가가치세 0원, 선결제할 합계 26,820,000원입니다.
- 구매자 주문 번호: PO-KB-3305.
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법
자주 묻는 질문
제품이 도착할 때 유통기한은 얼마나 남아 있어야 하나요?
유통사가 필요한 기준을 물어보세요. 전체 기간의 일정 비율을 요구하는 경우가 많습니다. 제조일과 유통기한을 조건란에 적고, 지킬 수 있는 잔여 기한만 제시하면 인수 거절을 피할 수 있습니다.
구매자 시장의 제품 등록은 누가 처리하나요?
대개 유통사가 하며, 성분 목록과 안전 서류 같은 자료는 제조사가 제공합니다. 누가 신고하고 누가 비용을 내는지 조건란에 적어, 프로포마가 시장 승인을 약속하는 것처럼 읽히지 않게 하세요.
이 프로포마 인보이스의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 26,820,000원입니다.
프로포마 인보이스로 대금을 받거나 매입세액 공제를 받을 수 있나요?
구매자는 프로포마를 보고 대금을 미리 낼 수 있지만, 프로포마는 세금계산서가 아니므로 매입세액 공제의 근거가 되지 않습니다. 결제나 선적 후 프로포마에서 청구서를 만들면 되고, 프로포마는 그대로 남습니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
함께 읽을 글
화장품 수출 프로포마 인보이스 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법, 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구입니다. 다른 통화로 견적할 때는 이 도구로 금액을 환산하세요: 통화 환산기.