UAE 인보이스 템플릿
부가가치세(VAT)를 별도 행으로 표시하는 UAE 인보이스 양식입니다. 전시 부스 설치, 현장 물류, 전시 장비 대여 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
국가별 템플릿
- 전시 부스 설치
- 현장 물류
- 전시 장비 대여
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "전시 부스 설치"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"전시 장비 대여"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
UAE의 전시 시공 업체는 정해진 전시 일정에 맞춰 일합니다. 개막 전 설치, 전시 기간의 물류, 폐막 직후의 철거입니다. 이 양식은 그 일을 택스 인보이스로 청구하며, 부스 시공, 현장 물류, 대여 장비를 서로 다른 줄에 둡니다. 출품사는 해외 본사에서 대금을 치르는 회사인 경우가 많으므로, 부스를 직접 보지 못한 사람도 승인할 수 있을 만큼 인보이스가 자세해야 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 전시 부스 설치, 현장 물류, 전시 장비 대여: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 전시 부스 설치
- 전시회 이름, 홀과 부스 번호, 부스 면적(㎡), 설치일과 철거일을 적습니다.
- 현장 물류
- 하역, 빈 상자 보관, 재적재처럼 청구하는 작업을 나열하고, 팰릿 수나 지게차 사용 시간을 적습니다.
- 전시 장비 대여
- 대여 품목을 수량과 대여 일수로 적고 반납 시 상태 기준을 밝혀, 파손은 나중에 별도 인보이스로 청구할 수 있게 합니다.
- 행사 정보와 시간
- 행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.
- 인력과 공급 범위
- 인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 부스 크기와 설치·철수 시간, 현장 물류 구간, 대여 장비 목록과 반환일을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "전시 부스 설치" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "현장 물류" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "전시 장비 대여" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 최종 인원과 일정 확정일, 이후 변경 비용을 합의합니다.
- 연장 운영, 운반, 설치와 철수 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(AE), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 아랍에미리트 디르함 기준 3개 항목에 부가가치세(VAT) 5%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 전시 부스 설치 | 8 × AED 480.00 | AED 3,840.00 |
| 현장 물류 | 3 × AED 480.00 | AED 1,440.00 |
| 전시 장비 대여 | 3 × AED 480.00 | AED 1,440.00 |
| 공급가액 | AED 6,720.00 | |
| 부가가치세(VAT) (5%) | AED 336.00 | |
| 합계 | AED 7,056.00 | |
공급가액 AED 6,720.00, 부가가치세(VAT) AED 336.00, 청구 합계 AED 7,056.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- UAE 세금계산서에는 “Tax invoice” 문구, 공급자의 이름·주소·TRN, 공급받는 자의 이름·주소(등록된 경우 TRN), 일련번호, 날짜, 품목별 설명·단가·수량·VAT 세율과 세액(AED), 그리고 총액이 들어갑니다.
- 아랍에미리트에서는 청구서를 전자 인보이스(인가받은 Peppol 기반 서비스 제공업체)로 발행해야 할 수 있습니다. QuoteBill에서 만든 문서는 인쇄용 사본이며, 등록된 전자 인보이스가 아닙니다. 적용되는 규정을 확인하세요.
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 5%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
UAE에서 필요한 기재 항목
연방세무청의 세금계산서 안내는 정식 세금계산서에 들어가야 할 내용을 정하고, 공급일로부터 14일(달력일) 안에 발행하라고 안내합니다. QuoteBill에 입력란이 있는 항목이 대부분이고, 없는 항목은 메모나 고객 정보 칸에 직접 적으면 됩니다.
- “Tax invoice” 문구
- 이 템플릿은 문서 제목으로 “Tax invoice”를 인쇄합니다.
- 공급자의 이름, 주소, TRN
- 세금 등록번호(TRN)입니다. 이름, 주소와 함께 적습니다. 회사 정보의 사업자등록번호 칸에 입력하세요.
- 공급받는 자의 이름, 주소, TRN
- 고객이 등록 사업자이면 TRN도 적습니다. 고객의 사업자등록번호 칸에 입력하세요.
- 청구서 번호와 날짜
- 일련번호 또는 고유 번호와 발행일을 적고, 공급일이 다르면 공급일도 적습니다. QuoteBill에는 공급일 입력란이 없으니 메모에 적으세요.
- 설명, 단가, 수량, VAT 세율과 세액
- 품목마다 UAE 디르함으로 적습니다. 국가를 아랍에미리트로 설정하면 통화와 VAT 세율이 따라 바뀝니다.
- 합계와 할인
- 지급 총액, VAT 합계, 제공한 할인을 적습니다. 다른 통화로 청구하면 VAT 금액도 적용한 환율과 함께 디르함으로 적어야 하므로 메모에 적으세요.
- 리버스 차지(reverse charge)
- 고객이 VAT를 신고·납부해야 하는 경우, 그 사실과 연방 VAT법의 관련 조항을 적습니다. QuoteBill에는 입력란이 없으니 메모에 적으세요.
공식 출처: Federal Tax Authority, Tax invoices (2026-10-06)
자주 묻는 질문
출품사가 UAE 밖의 회사입니다. 그래도 부가가치세(VAT)를 붙이나요?
서비스가 어디에서 공급된 것으로 보는지에 따라 다르며, 행사와 관련된 서비스는 공급 장소 규칙이 따로 적용될 수 있습니다. 이 인보이스의 세율을 정하기 전에 연방 국세청(FTA)의 전시·행사 서비스 안내를 확인하세요.
대여 장비의 파손은 전시가 끝난 뒤 청구할 수 있나요?
반납 점검 뒤 별도 인보이스로 청구할 수 있습니다. 원래 인보이스를 언급하고 파손 내용을 적으며, 반납 때 찍은 사진을 보관하세요. 첫 인보이스에 파손 비용을 미리 넣는 것은 받아들여지는 경우가 드뭅니다.
전시가 열리기 전에 대금을 받아야 할까요?
전시가 끝나면 해외 고객에게 대금을 받기 어려우므로, 설치 전에 대부분을 받는 업체가 많습니다. 그 선금에 대해 택스 인보이스를 발행하고, 철거 뒤에 잔금과 현장에서 추가 주문한 항목을 최종 인보이스로 청구합니다.
이 청구서의 부가가치세(VAT)는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 AED 6,720.00에 부가가치세(VAT) 5%를 적용해 세액이 AED 336.00, 합계가 AED 7,056.00입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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UAE 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.