싱가포르 GST 인보이스 템플릿
GST를 별도 행으로 표시하는 싱가포르 인보이스 양식입니다. 시스템 설치, 네트워크 설정, 현장 지원 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
국가별 템플릿
- 싱가포르 시스템 설치
- 네트워크 설정
- 현장 지원
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "싱가포르 시스템 설치"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"현장 지원"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
싱가포르의 GST 등록 사업자는 등록된 고객에게 택스 인보이스를 발행하며, 고객은 이를 근거로 낸 GST를 공제받습니다. 이 양식은 택스 인보이스라는 제목으로 인쇄되고, 설치한 시스템, 그 주변의 네트워크 설정, 이후의 지원 방문으로 이루어진 IT 설치 공사에 맞춰져 있습니다. 사무실, 매장, 병원 현장에서 일하며 고객 재무팀이 서명한 견적서와 대조하는 IT 시공사에 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 싱가포르 시스템 설치, 네트워크 설정, 현장 지원: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 싱가포르 시스템 설치
- 설치한 시스템이나 장비 수를 수량으로 하고 ‘3층 안내 데스크, 단말기 12대’처럼 장소를 적습니다.
- 네트워크 설정
- ‘네트워크 설정’이라고만 쓰지 말고 VLAN, 무선 AP, 방화벽 규칙처럼 설정한 내용을 적습니다.
- 현장 지원
- 방문마다 날짜와 시간을 적고, 합의한 지원 시간 안의 출동인지 긴급 출동인지 밝힙니다.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 설치 시스템과 장비 수, 네트워크 설정 범위, 현장 지원 방문 횟수를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "싱가포르 시스템 설치" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "네트워크 설정" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "현장 지원" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(SG), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 싱가포르 달러 기준 3개 항목에 GST 9%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 싱가포르 시스템 설치 | 3 × SGD 80.00 | SGD 240.00 |
| 네트워크 설정 | 1 × SGD 60.00 | SGD 60.00 |
| 현장 지원 | 20 × SGD 450.00 | SGD 9,000.00 |
| 공급가액 | SGD 9,300.00 | |
| GST (9%) | SGD 837.00 | |
| 합계 | SGD 10,137.00 | |
공급가액 SGD 9,300.00, GST SGD 837.00, 청구 합계 SGD 10,137.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 싱가포르 GST 세금계산서에는 “Tax Invoice” 문구, 공급자의 이름·주소·GST 등록번호, 청구서 날짜와 식별 번호, 고객의 이름·주소, 내용 설명, GST 세율, 그리고 GST 제외 지급 총액·GST 합계·GST 포함 지급 총액이 들어갑니다. 외화로 청구하면 이 세 금액은 싱가포르 달러로 환산해야 합니다.
이 문서에 적용되는 GST 세율은 9%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: IRAS: when to charge GST
자주 묻는 질문
싱가포르 택스 인보이스를 미국 달러로 작성해도 되나요?
가능하지만, 위의 기재 사항에 나온 대로 GST 제외 합계, GST, GST 포함 합계를 싱가포르 달러로도 표시해야 합니다. 세 금액과 적용한 환율을 비고에 적으세요.
고객이 GST에 등록하지 않았습니다. 택스 인보이스가 필요한가요?
택스 인보이스는 등록된 고객이 GST를 공제받는 근거입니다. 등록하지 않은 고객은 공제할 수 없으므로 일반 인보이스나 영수증으로 충분한 경우가 많습니다. 형식을 바꾸기 전에 싱가포르 국세청(IRAS) 안내를 확인하세요.
설치와 함께 공급한 하드웨어는 어떻게 청구하나요?
장비는 설치 공임과 나눠 모델과 수량을 적은 별도 줄로 둡니다. 나중에 장비가 보증 기간 안에 고장 나면 고객이 가격과 공급 시점을 바로 확인할 수 있습니다.
이 청구서의 GST는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 SGD 9,300.00에 GST 9%를 적용해 세액이 SGD 837.00, 합계가 SGD 10,137.00입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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싱가포르 GST 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.