포르투갈어 온라인 인보이스 템플릿
포르투갈어로 쓰고 브라질 기준으로 설정한 인보이스 양식(Modelo de fatura)입니다. 온라인 상점 구축, 상품 정보 등록, 상점 운영 교육 항목이 예시로 들어 있습니다.
언어별 템플릿
- 온라인 상점 구축
- 상품 정보 등록
- 상점 운영 교육
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "온라인 상점 구축"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"상점 운영 교육"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
브라질은 세무 문서를 다루는 방식이 대부분의 나라와 다릅니다. 판매나 용역의 법적 기록은 보통 세무 당국 시스템으로 발행하는 전자 세금 문서이고, 이 양식은 그것을 대신하지 않습니다. 이 양식은 국가가 브라질, 금액이 헤알로 정해진 포르투갈어 상업 인보이스로, 브라질 고객이나 해외 포르투갈어권 고객에게 보냅니다. 예시는 온라인 상점 구축, 상품 등록, 운영 교육입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 온라인 상점 구축, 상품 정보 등록, 상점 운영 교육: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 온라인 상점 구축
- 플랫폼 이름과 구축 범위, 예를 들어 테마, 결제·배송 옵션을 적고 정액 하나로 청구합니다.
- 상품 정보 등록
- 등록한 상품 수를 수량으로 하고, 사이즈나 색상 같은 옵션을 따로 세는지 밝힙니다.
- 상점 운영 교육
- 교육 시간, 날짜, 참석자를 적고, 녹화본이나 서면 안내서를 넘겼는지 적습니다.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 등록할 상품 수와 옵션 수, 상점 구축 범위, 운영 교육 시간을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "온라인 상점 구축" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "상품 정보 등록" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "상점 운영 교육" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(pt)와 국가 설정(BR), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 브라질 레알 기준 3개 항목에 예시 세율 8%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 온라인 상점 구축 | 12 × R$400.00 | R$4,800.00 |
| 상품 정보 등록 | 6 × R$300.00 | R$1,800.00 |
| 상점 운영 교육 | 3 × R$6,000.00 | R$18,000.00 |
| 공급가액 | R$24,600.00 | |
| ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) (8%) | R$1,968.00 | |
| 합계 | R$26,568.00 | |
공급가액 R$24,600.00, ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) R$1,968.00, 청구 합계 R$26,568.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 브라질에서는 청구서를 전자 인보이스(NF-e / NFS-e)로 발행해야 할 수 있습니다. QuoteBill에서 만든 문서는 인쇄용 사본이며, 등록된 전자 인보이스가 아닙니다. 적용되는 규정을 확인하세요.
ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) 세율은 공급이 이루어진 지역에 따라 달라지므로, 보내기 전에 거래처에 적용되는 세율을 설정하세요.
세율 공식 출처: Receita Federal: Entenda a Reforma Tributaria do Consumo
자주 묻는 질문
고객이 요구하는 브라질 전자 세금 문서를 이 양식이 대신하나요?
대신하지 않습니다. 고객에게 NF-e나 NFS-e가 필요하다면 해당하는 공식 시스템, 즉 NF-e는 주 세무 당국의 시스템, NFS-e는 시의 자체 시스템이나 전국 공통 NFS-e 시스템 중 시가 쓰는 쪽으로 발행해야 합니다. 이 인보이스는 작업 내용과 결제 조건을 정리한 상업 문서로 함께 보낼 수 있습니다.
포르투갈 고객에게도 쓸 수 있나요?
문구가 포르투갈어이므로 쓸 수 있지만, 국가 설정을 포르투갈로 바꿔 통화와 세금 줄이 브라질이 아닌 포르투갈 규칙을 따르게 하세요. 두 나라는 일부 업무 용어가 다르므로 인쇄되는 항목명을 한 번 읽어 보세요.
상점 구축비를 분할로 받으려면 어떻게 청구하나요?
분할 회차마다 인보이스를 한 장씩 발행하고 ‘상품 200개로 상점 오픈’처럼 단계를 줄에 적습니다. 브라질 고객은 보레투나 픽스로 많이 결제하므로 필요한 결제 정보를 결제 조건에 적어 두세요.
이 청구서의 ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS)는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예는 예시 세율 8%를 써서 공급가액 R$24,600.00에 세액 R$1,968.00, 합계 R$26,568.00입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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포르투갈어 온라인 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.