구독료 청구서 양식
좌석이나 월 단위로 청구하는 구독료 청구서 양식입니다. 요금제, 청구 기간, 일할 계산한 추가 좌석, 부가 옵션, 다음 갱신일을 적으세요.
업종별 템플릿
- 팀 요금제 12석 (1개월)
- 기간 중 추가한 좌석 (일할 계산)
- 저장 공간 추가 100GB
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "팀 요금제 12석 (1개월)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"저장 공간 추가 100GB"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
구독료 청구서는 기간마다 반복되므로 고객이 읽는 것은 달라진 부분입니다. 좌석이 몇 개인지, 어떤 부가 옵션이 붙었는지, 월 중간에 좌석을 늘렸을 때 어떻게 계산했는지입니다. 이 양식은 첫 행에 요금제와 기간을 두고, 기간 중 변경은 날짜를 붙인 일할 계산 행으로, 부가 옵션은 그 아래에 둡니다. 결제 플랫폼 영수증만으로는 고객 장부에 부족할 때 소프트웨어 회사와 데이터 업체가 씁니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 팀 요금제 12석 (1개월), 기간 중 추가한 좌석 (일할 계산), 저장 공간 추가 100GB: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 팀 요금제 12석 (1개월)
- 요금제 이름과 1일부터 30일까지처럼 정확한 기간을 적어 갱신과 새 계약이 헷갈리지 않게 하세요.
- 기간 중 추가한 좌석 (일할 계산)
- 좌석을 추가한 날짜와 청구 일수를 적으세요. 날짜 없는 일할 계산 행은 문의를 부릅니다.
- 저장 공간 추가 100GB
- 부가 옵션은 켠 날부터 청구하고, 요금제와 함께 갱신되는지 밝히세요.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 요금제, 청구 기간, 좌석 수를 보여 주고, 기간 중 변경은 날짜와 함께 일할 계산하며, 다음 갱신일을 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "팀 요금제 12석 (1개월)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "기간 중 추가한 좌석 (일할 계산)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "저장 공간 추가 100GB" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 팀 요금제 12석 (1개월) | 12 × 18,000원 | 216,000원 |
| 기간 중 추가한 좌석 (일할 계산) | 3 × 9,000원 | 27,000원 |
| 저장 공간 추가 100GB | 1 × 25,000원 | 25,000원 |
| 공급가액 | 268,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 26,800원 | |
| 합계 | 294,800원 | |
공급가액 268,000원, 부가가치세 26,800원, 청구 합계 294,800원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
기간 중에 요금제를 낮춘 고객은 어떻게 청구하나요?
대부분의 서비스는 다음 갱신 때 낮은 요금제를 적용하고 이번 기간은 그대로 청구합니다. 차액을 돌려준다면 이 청구서에 대한 크레딧 노트를 발행해 두 기록이 맞게 하세요.
해외 고객에게 구독을 팔면 어떤 세금이 적용되나요?
소비자에게 파는 디지털 서비스는 고객이 있는 나라에서 과세하는 경우가 많고, 그 나라에 등록해야 할 때도 있습니다. 해외 사업자에게 파는 경우에는 리버스 차지가 적용될 수 있으니 첫 해외 고객을 받기 전에 세무 대리인에게 확인하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 268,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 26,800원, 합계가 294,800원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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