종자·농자재 수출 프로포마 인보이스 양식
종자와 농자재를 수출할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 품종과 발아율을 적은 종자 로트, 관수 자재, 검사·검역 비용을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당)
- 채소 종자 500립 소포장 (봉지당)
- 점적 관수 테이프 1,000m 롤 (롤당)
- 발아율 검사 및 식물 검역 검사
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"발아율 검사 및 식물 검역 검사"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
종자는 계절에 맞춰 팔립니다. 해외 판매상은 대금을 내고 수입 허가를 받아 파종 전에 종자를 들여오려면 프로포마 인보이스를 일찍 받아야 하고, 판매자는 수확물을 선별해 포장하기 전에 가격을 확정해야 합니다. 이 양식은 종자 로트를 품종과 포장 단위별로 적고, 함께 파는 관수 자재를 더하며, 검사와 식물 검역을 별도 행으로 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당), 채소 종자 500립 소포장 (봉지당), 점적 관수 테이프 1,000m 롤 (롤당), 발아율 검사 및 식물 검역 검사: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당)
- 품종, 수확 연도, 발아율, 순도를 로트 라벨에 인쇄된 대로 적으세요. 견적보다 낮은 발아율의 종자를 뿌린 구매자는 클레임을 제기할 수 있습니다.
- 채소 종자 500립 소포장 (봉지당)
- 채소 종자는 무게가 아니라 알 수로 팔리고 구매자가 그 수로 재배 주수를 계획하므로 봉지당 종자 수를 적으세요.
- 점적 관수 테이프 1,000m 롤 (롤당)
- 필름 두께, 점적 간격, 롤 길이를 적으세요. 재배자는 그 수치로 점적 테이프를 비교하며 간격이 다르면 다른 제품입니다.
- 발아율 검사 및 식물 검역 검사
- 가격에 포함된 검사, 예컨대 발아율과 수분 검사를 밝히고, 식물 검역 증명서 자체는 수출국 당국이 발급한다고 적으세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 로트마다 품종, 수확 연도, 발아율, 순도와 종자 처리 여부를 적고, 식물 검역 증명서와 수입 허가를 누가 준비하는지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "채소 종자 500립 소포장 (봉지당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "점적 관수 테이프 1,000m 롤 (롤당)" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "발아율 검사 및 식물 검역 검사" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 하이브리드 옥수수 종자 (25kg 포대, 포대당) | 400 × 92,000원 | 36,800,000원 |
| 채소 종자 500립 소포장 (봉지당) | 1,500 × 1,150원 | 1,725,000원 |
| 점적 관수 테이프 1,000m 롤 (롤당) | 30 × 145,000원 | 4,350,000원 |
| 발아율 검사 및 식물 검역 검사 | 1 × 260,000원 | 260,000원 |
| 합계 | 43,135,000원 | |
공급가액 43,135,000원, 부가가치세 0원, 선결제할 합계 43,135,000원입니다.
- 구매자 주문 번호: PO-SD-1189.
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법
자주 묻는 질문
종자 수입 허가는 누가 받나요?
대개 구매자가 자국에서 신청하며, 품종과 수량, 종자 처리 정보를 요청할 것입니다. 허가가 화물과 일치하도록 선적 때 적힐 그대로 프로포마에도 적으세요.
수확 전에 견적을 내도 되나요?
프로포마에 해당 로트가 수확 예정이고 가격은 최종 발아율 검사에 달려 있다고 적으면 가능합니다. 로트를 확정할 날짜와, 작황이 모자랄 때 빠져나올 방법도 함께 적으세요.
이 프로포마 인보이스의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 43,135,000원입니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
함께 읽을 글
종자·농자재 수출 프로포마 인보이스 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법, 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구입니다. 다른 통화로 견적할 때는 이 도구로 금액을 환산하세요: 통화 환산기.