선금 청구서 양식
견적 승인 후 작업 전에 대금 일부를 받을 때 쓰는 선금 청구서 양식입니다. 견적서 번호와 비율, 잔금 지급일을 적고 엑셀·워드로 받으세요.
업종별 템플릿
- 계약금 (견적 금액의 30%)
- 주문 제작 자재 선급금
- 시공 일정 확보 예약금
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "계약금 (견적 금액의 30%)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"시공 일정 확보 예약금"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
선금 청구서는 고객이 견적을 승인한 뒤, 작업을 시작하거나 물건을 만들기 전에 대금 일부를 먼저 청구하는 문서입니다. 계약이 취소될 때 이미 주문한 자재 비용을 지키고, 고객의 일정을 확보하는 역할도 합니다. 이 양식은 승인된 견적서, 이번에 청구하는 비율, 주문 제작 자재 선급금을 나눠 적어 두어, 나중에 최종 청구서에서 받은 금액을 정확히 뺄 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 계약금 (견적 금액의 30%), 주문 제작 자재 선급금, 시공 일정 확보 예약금: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 계약금 (견적 금액의 30%)
- 몇 퍼센트인지와 기준이 된 견적서 번호를 적어, 고객이 추가 요금이 아니라는 것을 알 수 있게 하세요.
- 주문 제작 자재 선급금
- 선금이 들어오면 바로 주문하는 주문 제작 자재만 적고, 공급처 견적서는 보관해 두세요.
- 시공 일정 확보 예약금
- 예약금은 어느 날짜를 잡아 두는지, 최종 대금에서 차감되는지를 함께 적으세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 선금이 속한 견적서나 주문 번호를 적고, 비율과 잔금 지급 시기, 환불 가능 여부를 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "계약금 (견적 금액의 30%)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "주문 제작 자재 선급금" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "시공 일정 확보 예약금" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 계약금 (견적 금액의 30%) | 1 × 2,400,000원 | 2,400,000원 |
| 주문 제작 자재 선급금 | 1 × 950,000원 | 950,000원 |
| 시공 일정 확보 예약금 | 1 × 150,000원 | 150,000원 |
| 공급가액 | 3,500,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 350,000원 | |
| 합계 | 3,850,000원 | |
공급가액 3,500,000원, 부가가치세 350,000원, 청구 합계 3,850,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
최종 청구서에서 선금은 어떻게 빼나요?
최종 청구서에는 전체 금액을 청구하고, 이 선금 청구서의 번호와 받은 금액을 함께 적어 남은 잔금이 정확히 보이게 하세요.
선금 청구서에도 세금을 붙여야 하나요?
선급금에 관한 나라별 세법에 따라 다릅니다. 보내기 전에 세무서나 세무 대리인에게 확인하고, 최종 청구서에도 같은 세율을 적용하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 3,500,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 350,000원, 합계가 3,850,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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