조기 결제 할인 크레딧 노트 양식
결제 조건 안에 빨리 결제한 고객이 얻은 할인을 청구서별, 할인 단계별로 감액하는 크레딧 노트 양식입니다. 결제일과 할인율을 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제)
- INV-2026-1109 2% 할인 (6일째 결제)
- INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제)
작성 가이드
진행 예시
원 청구서와 사유 확인
예시: "INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제)"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.
해당 항목 감액
"INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제)"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.
발송과 정산
거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.
“10일 안에 결제하면 2%, 20일 안이면 1%, 30일 안에 전액” 같은 조건은 빨리 결제한 고객에게 보상을 주지만, 청구서는 정가로 발행되어 있습니다. 고객이 할인을 받아 결제하면 크레딧 노트로 가격과, 세법이 요구한다면 세금까지 실제 받은 금액에 맞춥니다. 이 양식은 한 달 치 할인을 한 문서에 모아 청구서마다 한 행씩 적고, 결제일로 어느 할인 단계가 적용됐는지 보여 줍니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제), INV-2026-1109 2% 할인 (6일째 결제), INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제): 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.
- INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제)
- 일수는 결제 조건대로 청구일부터 세고, 송금한 날이 아니라 돈이 들어온 날을 적으세요.
- INV-2026-1109 2% 할인 (6일째 결제)
- 청구서마다 한 행씩 두어 고객이 할인과 그 할인을 얻은 결제를 맞춰 볼 수 있게 하세요.
- INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제)
- 19일째 결제는 낮은 단계만 해당합니다. 고객이 높은 할인을 뺐다면 감액하지 말고 차액을 요청하세요.
- 원 청구서
- 수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.
- 정산 방법
- 크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 할인이 적용되는 청구서마다 결제한 날과 해당하는 할인 단계를 적고, 세법이 요구한다면 가격과 함께 세금도 줄입니다.
발송 전 확인 사항
- "INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제)" 항목이 수정 대상이고, 원 청구서의 단가로 적혀 있나요?
- "INV-2026-1109 2% 할인 (6일째 결제)" 항목의 크레딧 수량이나 금액이 청구했던 것보다 많지 않나요?
- 거래처가 "INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제)" 항목을 크레딧하는 사유(반품, 가격 변경, 취소)를 알고 있나요?
3개 더 보기
- 해당 항목만 감액하고, 그 항목의 세액도 원 청구서와 같은 세율로 되돌립니다.
- 원 청구서 번호를 다시 쓰거나 바꾸지 말고 크레딧 노트에 자체 번호를 붙입니다.
- 보내기 전에 환불할지 상계할지 거래처와 합의합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| INV-2026-1102 2% 할인 (8일째 결제) | 1 × 96,000원 | 96,000원 |
| INV-2026-1109 2% 할인 (6일째 결제) | 1 × 64,600원 | 64,600원 |
| INV-2026-1115 1% 할인 (19일째 결제) | 1 × 41,000원 | 41,000원 |
| 공급가액 | 201,600원 | |
| 부가가치세 (10%) | 20,160원 | |
| 합계 | 221,760원 | |
세전 크레딧 201,600원, 되돌린 부가가치세 20,160원, 크레딧 합계 221,760원입니다.
- 수정하는 청구서: INV-2026-1102.
문서에 들어가야 하는 항목
크레딧 노트에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분
자주 묻는 질문
조기 결제 할인에 꼭 크레딧 노트가 필요한가요?
세법에 따라 다릅니다. 할인된 가격에 맞춰 세금도 줄이도록 하고 크레딧 노트나 원래 청구서의 문구 중 하나를 인정하는 나라가 있고, 문서 없이 장부에만 기록하게 하는 나라도 있습니다. 이 방법을 고르기 전에 어느 쪽인지 확인하세요.
고객이 할인을 빼고 냈는데 결제가 늦었습니다. 어떻게 하나요?
할인을 받을 자격이 없습니다. 결제일과 조건을 대조해 보여 주며 뺀 금액을 요청하고, 그 금액에 대해서는 크레딧 노트를 발행하지 마세요.
이 크레딧 노트의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 201,600원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 20,160원, 합계가 221,760원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서를 고치지 않고 크레딧 노트를 발행하는 이유는 무엇인가요?
이미 보낸 청구서는 양쪽 장부에 기록된 문서입니다. 자체 번호와 원 청구서 번호, 사유를 적은 크레딧 노트로 감액하거나 취소해야 양쪽 장부에서 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
QuoteBill이 새 문서마다 겹치지 않는 번호를 자동으로 붙입니다. 회원은 설정에서 CN-2026-0001 같은 일련번호 방식으로 바꿀 수 있으며, 번호는 문서 종류마다 따로 이어지고 해마다 새로 시작합니다. 직접 입력한 번호는 그대로 둡니다.
함께 읽을 글
조기 결제 할인 크레딧 노트 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 물품에 붙은 세금까지 정정할 때는 이 도구가 도움이 됩니다: VAT·GST 계산기.