홍보 대행 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "월간 언론 홍보 대행료"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "기자 간담회 장소 대관료 (실비)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 내역, 집계 기간과 출처가 표시된 결과 보고서, 다음 조치 목록을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

월간 언론 홍보 대행료, 보도자료 작성 및 배포, 언론 보도 모니터링 보고서, 기자 간담회 장소 대관료 (실비): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

월간 언론 홍보 대행료

월 대행료가 몇 월분인지 적고, 계약이 바뀌지 않았다면 매달 같은 금액을 유지하세요.

보도자료 작성 및 배포

보도자료마다 제목과 배포일을 적으세요. 유료 배포 서비스를 한 번 더 이용했다면 별도 비용입니다.

언론 보도 모니터링 보고서

보고서가 다룬 매체와 기간을 적고, 보도를 약속하는 것이 아니라 기록하는 것임을 밝히세요.

기자 간담회 장소 대관료 (실비)

장소 대관 업체의 청구서를 첨부하고 누가 예약을 확정했는지 적으세요.

채널과 운영량

대상 계정, 사이트 또는 캠페인과 게시·분석·최적화 작업 수를 적습니다.

기간과 보고 기준

운영 기간, 비교 기준일, 고객 제공 데이터와 보고서 제출일을 정합니다.

구체적으로 확인할 범위

월 대행료와 단발성 보도자료·행사를 나누고, 보고한 보도 기간을 밝히며, 외부 비용은 영수증과 함께 넘깁니다.

발송 전 확인 사항

• "월간 언론 홍보 대행료" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "보도자료 작성 및 배포" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "언론 보도 모니터링 보고서" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?