스페인어 온라인 인보이스 템플릿
스페인어로 쓰고 스페인 기준으로 설정한 인보이스 양식(Plantilla de factura)입니다. 캠페인 기획, 광고 문안 작성, 캠페인 성과 분석 항목이 예시로 들어 있습니다.
언어별 템플릿
- 캠페인 기획
- 광고 문안 작성
- 캠페인 성과 분석
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "캠페인 기획"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"캠페인 성과 분석"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 내역, 집계 기간과 출처가 표시된 결과 보고서, 다음 조치 목록을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
스페인 밖의 마케팅 대행사도 스페인어 인보이스를 기대하는 스페인 고객을 맡는 일이 많습니다. 이 양식은 그런 경우를 위해 항목명이 스페인어로 인쇄되고, 국가는 스페인, 통화는 유로, 세금 줄은 IVA로 시작합니다. 예시 항목은 기획부터 광고 문안, 성과 분석까지 이어지는 캠페인 일이며, 스페인에 있는 프리랜서에게도 똑같이 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 캠페인 기획, 광고 문안 작성, 캠페인 성과 분석: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 캠페인 기획
- 캠페인 이름과 대상 채널을 적고, 기획은 끝없는 시간이 아니라 캠페인당 정액으로 청구합니다.
- 광고 문안 작성
- ‘헤드라인 12개, 짧은 문안 4개’처럼 채널별로 넘긴 광고 문안 수를 세고, 어떤 언어 버전을 썼는지 밝힙니다.
- 캠페인 성과 분석
- 분석한 기간과 넘긴 보고서를 적고, 고객이 광고 플랫폼에 쓴 광고비는 이 줄에 넣지 않습니다.
- 채널과 운영량
- 대상 계정, 사이트 또는 캠페인과 게시·분석·최적화 작업 수를 적습니다.
- 기간과 보고 기준
- 운영 기간, 비교 기준일, 고객 제공 데이터와 보고서 제출일을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 캠페인 수, 광고 문안 버전 수, 성과 분석 기간과 데이터 출처를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "캠페인 기획" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "광고 문안 작성" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "캠페인 성과 분석" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 광고비, 유료 도구, 콘텐츠 제작비의 포함 여부를 구분합니다.
- 검수는 합의한 작업과 보고서로 확인하고 순위나 매출을 납품 항목으로 단정하지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(es)와 국가 설정(ES), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 유로 기준 3개 항목에 VAT 21%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 캠페인 기획 | 2 × €300.00 | €600.00 |
| 광고 문안 작성 | 2 × €180.00 | €360.00 |
| 캠페인 성과 분석 | 2 × €80.00 | €160.00 |
| 공급가액 | €1,120.00 | |
| VAT (21%) | €235.20 | |
| 합계 | €1,355.20 | |
공급가액 €1,120.00, VAT €235.20, 청구 합계 €1,355.20입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 스페인에는 청구서 발행 소프트웨어 자체에 대한 요건이 있습니다(Veri*factu). QuoteBill은 인증받았거나 등록된 청구서 발행 시스템이 아니며, QuoteBill에서 만든 문서는 인쇄용 사본입니다. 적용되는 규정은 공식 페이지에서 확인하세요.
이 문서에 적용되는 VAT 세율은 21%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: European Commission: VAT rates
자주 묻는 질문
광고비도 내 인보이스에 넣어야 하나요?
고객이 광고 플랫폼에 직접 내는 것이 가장 좋습니다. 대신 내고 다시 청구한다면 플랫폼과 기간을 적은 별도 줄로 수수료와 나눠, 그 안에 마진이 숨어 있지 않다는 것을 고객이 볼 수 있게 하세요.
스페인 고객에게 내 납세자 번호가 필요한가요?
스페인 사업자 인보이스에는 보통 양쪽의 납세자 번호가 들어갑니다. 스페인에서는 NIF, 다른 EU 국가의 사업자는 부가가치세 번호입니다. 내 번호는 회사 정보에 넣고, 발행하기 전에 고객의 번호를 받아 두세요.
위에서 말한 인보이스 소프트웨어 규정은 무엇인가요?
스페인 사업자가 인보이스를 발행할 때 쓰는 시스템에 관한 규정입니다. 세무 당국이 시스템을 인증하지는 않고, 각 시스템의 제작사가 규정을 충족한다고 스스로 선언합니다. QuoteBill은 그런 선언을 한 시스템이 아니므로, 규정이 적용된다면 최종 인보이스는 요건을 갖춘 시스템에서 발행하고 이 양식은 초안이나 스페인 밖의 고객에게 쓰세요.
이 청구서의 VAT는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 €1,120.00에 VAT 21%를 적용해 세액이 €235.20, 합계가 €1,355.20입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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스페인어 온라인 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.