노르웨이어 온라인 인보이스 템플릿
노르웨이어로 쓰고 노르웨이 기준으로 설정한 인보이스 양식(Faktura mal)입니다. 시설 점검, 예방 정비, 시설 점검 기록 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
언어별 템플릿
- 시설 점검
- 예방 정비
- 시설 점검 기록
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "시설 점검"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"시설 점검 기록"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
노르웨이의 공동주택 조합, 사무실, 산업 시설을 관리하는 정비 업체는 대부분의 기업이 쓰는 노르웨이어 표기인 보크몰로 인보이스를 보냅니다. 이 양식은 항목명이 노르웨이어로 인쇄되고, 국가는 노르웨이, 금액은 크로네, 세금 줄은 MVA로 시작합니다. 예시 항목은 시설 점검, 예방 정비, 그리고 고객이 인보이스마다 함께 보관하는 점검 기록입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 시설 점검, 예방 정비, 시설 점검 기록: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 시설 점검
- 건물이나 설비 이름과 점검 날짜를 적고, 점검 방문 한 번을 수량 1로 청구합니다.
- 예방 정비
- ‘분기별 정비’처럼 유지보수 계약과 주기를 밝히고, 방문 중에 발견한 수리는 별도 줄에 둡니다.
- 시설 점검 기록
- 보고서 번호를 적고 인보이스와 함께 보고서를 보냅니다. 보고서를 받은 뒤에 지급을 승인하는 고객이 많습니다.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 점검 시설과 자산 번호, 예방 정비 주기, 제출한 점검 기록 번호를 연결합니다.
발송 전 확인 사항
- "시설 점검" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "예방 정비" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "시설 점검 기록" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(nb)와 국가 설정(NO), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 노르웨이 크로네 기준 3개 항목에 MVA 25%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 시설 점검 | 20 × NOK 1,800.00 | NOK 36,000.00 |
| 예방 정비 | 4 × NOK 6,500.00 | NOK 26,000.00 |
| 시설 점검 기록 | 10 × NOK 3,000.00 | NOK 30,000.00 |
| 공급가액 | NOK 92,000.00 | |
| MVA (25%) | NOK 23,000.00 | |
| 합계 | NOK 115,000.00 | |
공급가액 NOK 92,000.00, MVA NOK 23,000.00, 청구 합계 NOK 115,000.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
이 문서에 적용되는 MVA 세율은 25%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: Skatteetaten (Norwegian Tax Administration): Value added tax rates
자주 묻는 질문
노르웨이 판매자는 사업자 번호 옆에 무엇을 적나요?
노르웨이 부가가치세 등록부에 오른 판매자는 현행 장부 규정에 따라 판매 문서의 사업자 번호 바로 뒤에 ‘MVA’를 적어야 하므로, 회사 정보에도 그렇게 입력하세요. 판매 문서에 그 밖에 무엇을 적어야 하는지는 노르웨이 국세청(Skatteetaten)이 안내합니다.
연간 유지보수 계약은 어떻게 청구하나요?
계약서에서 정한 주기, 흔히 분기나 반기마다 기간과 포함된 방문을 적어 청구합니다. 계약 밖의 수리는 별도 인보이스로 보내야 정기 청구 금액이 매번 같게 유지됩니다.
고객 측 담당자를 인보이스에 적어야 하나요?
규모가 큰 노르웨이 고객은 모든 인보이스에 담당자나 주문 번호를 요구하고, 없으면 돌려보내는 경우가 많습니다. 계약할 때 받아 두었다가 비고에 적으세요.
이 청구서의 MVA는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 NOK 92,000.00에 MVA 25%를 적용해 세액이 NOK 23,000.00, 합계가 NOK 115,000.00입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
함께 읽을 글
노르웨이어 온라인 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.