부동산 관리 청구서

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "임대 시설 순회 점검"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "관리 내역 보고"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

임대 시설 순회 점검, 임차인 요청 처리, 관리 내역 보고: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

임대 시설 순회 점검

방문마다 날짜와 건물·호실을 적고, 빗물받이 누수처럼 발견한 문제로 별도 수리가 생겼다면 함께 메모하세요.

임차인 요청 처리

처리 시간 또는 건당 요금으로 청구하고 접수 번호를 적으세요. 협력업체 수리비는 이 행에 넣지 말고 별도 행에 실비로 적습니다.

관리 내역 보고

보고서가 다루는 기간(예: 2분기)을 적고, 공동 소유자 여러 명에게 보냈더라도 한 번만 청구합니다.

작업 대상과 방문

대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.

공임과 사용 자재

작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.

구체적으로 확인할 범위

관리 물건과 보고 기간, 순회 점검 횟수, 처리한 임차인 요청 번호와 외주 비용을 구분합니다.

발송 전 확인 사항

• "임대 시설 순회 점검" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "임차인 요청 처리" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "관리 내역 보고" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?