상업 시설 청소 견적서
건물 청소 용역 업체를 위한 견적서 양식입니다. 정기 청소, 유리창 청소, 소모품 공급 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 정기 청소
- 유리창 청소
- 소모품 공급
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "정기 청소"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"소모품 공급"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
사무실이나 매장 청소는 월 금액으로 견적하지만, 고객은 작업 하나하나로 평가합니다. 가격을 매기기 전에 현장을 둘러보며 책상, 화장실, 탕비실 수를 세고 바닥 재질을 확인하고 건물이 비는 시간을 물어보세요. 이 견적서는 정기 청소, 별도 주기로 하는 유리창 청소, 페이퍼 타월과 비누 같은 소모품을 나누어, 고객이 지금 쓰는 업체와 항목별로 비교할 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 정기 청소, 유리창 청소, 소모품 공급: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 정기 청소
- 주당 방문 횟수와 회당 작업 시간, 또는 구역별 면적(㎡)과 주기를 적고, 작업 목록을 견적서의 일부로 붙이세요.
- 유리창 청소
- 유리창은 월 1회나 분기 1회처럼 따로 주기를 정하고, 2층 이상 외부 유리에 장대 장비나 고소 장비가 필요한지 적으세요.
- 소모품 공급
- 예상 사용량을 기준으로 월 금액을 정하거나, 실비에 정한 관리 수수료를 더하는 방식으로 하고, 디스펜서 보충은 누가 하는지 적으세요.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 청소 면적과 주기, 출입 가능 시간대, 소모품을 누가 공급하는지 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "정기 청소" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "유리창 청소" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "소모품 공급" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 정기 청소 | 1 × 2,400,000원 | 2,400,000원 |
| 유리창 청소 | 6 × 300,000원 | 1,800,000원 |
| 소모품 공급 | 5 × 750,000원 | 3,750,000원 |
| 공급가액 | 7,950,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 795,000원 | |
| 합계 | 8,745,000원 | |
견적 공급가액 7,950,000원, 부가가치세 795,000원, 견적 합계 8,745,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
정기 청소를 시작하기 전의 대청소는 어떻게 견적하나요?
월 금액과 따로 1회성 항목으로 두고, 날짜와 화장실 물때 제거, 바닥 기계 세정처럼 포함 범위를 적으세요. 그래야 고객이 첫 번째 대청소가 월 금액에 들어 있지 않다는 것을 압니다.
공휴일이나 휴업일은 견적서에 어떻게 반영하나요?
월 금액이 정해진 방문 횟수 기준인지 영업일 전체 기준인지 밝히고, 공휴일에 빠진 방문을 차감할지 다른 날로 옮길지 적으세요. 그래야 첫 짧은 달이 왔을 때 다툼이 생기지 않습니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 7,950,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 795,000원, 합계가 8,745,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?
승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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상업 시설 청소 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.