출장 정비 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "출장비 (25km 이내)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "폐부품·폐오일 처리"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

출장비 (25km 이내), 앞 브레이크 디스크·패드 (부품 공급), 현장 작업 공임 (시간당), 폐부품·폐오일 처리: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

출장비 (25km 이내)

출장비가 포함하는 거리를 적고, 그보다 먼 거리는 요금표대로 별도 행으로 더하세요.

앞 브레이크 디스크·패드 (부품 공급)

포장에 적힌 부품 번호와 제조사를 적고, 고객이 직접 산 부품이 있는지도 밝히세요.

현장 작업 공임 (시간당)

공임은 안내한 단위로 적고, 비나 고착된 볼트로 늘어난 시간은 고객이 동의한 경우에만 넣으세요.

폐부품·폐오일 처리

브레이크 부품이나 폐오일처럼 무엇을 가져갔는지 적어 고객이 제대로 처리됐다는 것을 알 수 있게 하세요.

작업 대상과 방문

대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.

공임과 사용 자재

작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.

구체적으로 확인할 범위

차량 번호, 주행 거리, 작업한 장소를 적고, 출장비는 공임과 나누며, 부품마다 번호와 누가 공급했는지를 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "출장비 (25km 이내)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "앞 브레이크 디스크·패드 (부품 공급)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "현장 작업 공임 (시간당)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?