세차장 영수증 양식
세차장을 위한 영수증 양식입니다. 차량 번호와 차급, 세차 옵션, 왁스와 실내 청소 추가 항목, 세차 전에 확인한 흠집을 적으세요.
업종별 템플릿
- 외부 세차 및 손 건조 (SUV)
- 실내 청소기·대시보드 닦기
- 스프레이 왁스 마감
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "외부 세차 및 손 건조 (SUV)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "스프레이 왁스 마감"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
회사 차량 운전자, 배송 기사, 카셰어링 차량은 이동 중에 세차하고 비용을 나중에 청구합니다. 그래서 세차 영수증에는 인사말보다 차량 번호와 날짜가 필요합니다. 가격도 차급과 고른 옵션에 따라 달라집니다. 이 양식은 외부 세차, 실내 청소, 왁스를 각각의 옵션으로 나누고, 세차 전부터 있던 흠집을 적을 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 외부 세차 및 손 건조 (SUV), 실내 청소기·대시보드 닦기, 스프레이 왁스 마감: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 외부 세차 및 손 건조 (SUV)
- 소형차, SUV, 승합차처럼 요금표에 쓰는 차급을 적으세요. 누가 묻기 전에 가격이 설명됩니다.
- 실내 청소기·대시보드 닦기
- "매트·시트 청소기, 샴푸 세척 없음"처럼 실내 청소에 무엇이 포함되었는지 밝히세요.
- 스프레이 왁스 마감
- 왁스 마감은 세차에 포함된 것이 아니라 운전자가 고른 옵션으로 적어, 차량 관리자가 추가 항목을 알 수 있게 하세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 차량 번호와 차급을 적고, 운전자가 고른 세차 옵션을 하나씩 나열하며, 세차 전에 본 기존 흠집이 있으면 적어 둡니다.
발송 전 확인 사항
- "외부 세차 및 손 건조 (SUV)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "실내 청소기·대시보드 닦기" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "스프레이 왁스 마감" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 외부 세차 및 손 건조 (SUV) | 1 × 22,000원 | 22,000원 |
| 실내 청소기·대시보드 닦기 | 1 × 15,000원 | 15,000원 |
| 스프레이 왁스 마감 | 1 × 8,000원 | 8,000원 |
| 공급가액 | 45,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 4,500원 | |
| 합계 | 49,500원 | |
받은 금액 49,500원(그중 부가가치세 4,500원)입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
법인 차량을 매주 세차한다면 한 달 치를 영수증 한 장에 적어도 되나요?
회사가 월 단위로 낸다면 가능합니다. 세차마다 날짜와 차량 번호를 적은 행을 두세요. 매번 결제하는 운전자에게는 방문마다 영수증이 필요합니다.
세차 영수증에 흠집을 적는 이유는 무엇인가요?
세차 뒤에 발견된 흠집이나 들뜬 몰딩은 쉽게 세차 브러시 탓이 됩니다. 세차 전에 짧게 적어 서명받거나 사진을 남기면 그 문제를 빨리 정리할 수 있습니다.
이 영수증의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 45,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 4,500원, 합계가 49,500원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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