보증 수리 크레딧 노트 양식
보증 청구 번호, 불량품 일련번호, 수리 공임 보상과 교체 부품 운송비를 판매한 청구서와 함께 적는 보증용 크레딧 노트 양식입니다.
업종별 템플릿
- 보증 대상 불량품
- 수리 공임 보상
- 교체 부품 운송비
작성 가이드
크레딧 노트는 이미 보낸 청구서를 감액하거나 취소하는 문서입니다. 원 청구서를 가리키고 사유를 적으므로, 원본을 고치지 않고도 양쪽 장부에 변경 내역이 남습니다.
- 납품물과 작업 항목
- 보증 대상 불량품, 수리 공임 보상, 교체 부품 운송비: 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.
- 원 청구서
- 수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.
- 정산 방법
- 크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 보증 청구 번호, 불량품의 일련번호와 확인된 결함, 그 제품을 판매한 청구서를 적습니다.
- 해당 항목만 감액하고, 그 항목의 세액도 원 청구서와 같은 세율로 되돌립니다.
- 원 청구서 번호를 다시 쓰거나 바꾸지 말고 크레딧 노트에 자체 번호를 붙입니다.
- 보내기 전에 환불할지 상계할지 거래처와 합의합니다.
원 청구서와 사유 확인
예시: "보증 대상 불량품"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.
해당 항목 감액
"교체 부품 운송비"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.
발송과 정산
거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.
문서에 들어가야 하는 항목
크레딧 노트에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 크레딧 노트 자체 번호와 발행일
- 원 청구서의 번호와 날짜
- 사유: 반품, 가격 인하, 취소
- 감액하는 품목과 수량·금액
- 되돌리는 세액과 크레딧 합계
- 정산 방법: 환불 또는 다음 청구서에서 상계
- 국내 거래에서 세금계산서를 발급한 공급을 반품·에누리·계약 해제로 고칠 때는 부가가치세법 시행령 제70조에 따라 수정세금계산서를 발급합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 보증 수리 크레딧 노트 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(보증 대상 불량품, 수리 공임 보상, 교체 부품 운송비)을 실제로 제공한 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 문서 번호와 구분 표시한 세액을 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 청구서를 고치지 않고 크레딧 노트를 발행하는 이유는 무엇인가요?
- 이미 보낸 청구서는 양쪽 장부에 기록된 문서입니다. 자체 번호와 원 청구서 번호, 사유를 적은 크레딧 노트로 감액하거나 취소해야 양쪽 장부에서 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.