컴퓨터 수리 청구서 양식
진단, 일련번호가 적힌 교체 부품, 소프트웨어 재설치, 데이터 복구를 행마다 나누고 기기 정보를 함께 적는 컴퓨터 수리 청구서 양식입니다. PDF로 받으세요.
업종별 템플릿
- 노트북 부팅 불가 점검 진단
- 고장 SSD 교체 (1TB)
- 운영체제 및 드라이버 재설치
- 사용자 파일 복구 및 복사
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "노트북 부팅 불가 점검 진단"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"사용자 파일 복구 및 복사"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
컴퓨터 수리는 하드웨어, 소프트웨어, 데이터가 섞여 있고, 고객이 가장 신경 쓰는 것은 데이터입니다. 이 양식은 셋을 나눕니다. 진단은 별도 행으로 두어 진단비가 수리비에서 빠졌는지 보이게 하고, 교체 부품에는 용량과 일련번호를, 재설치는 제품이 아닌 작업으로 적으며, 데이터 복구는 무엇을 어디에 저장했는지 밝힙니다. 나중에 파일이 없다는 연락이 와도 이 기록이 도움이 됩니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 노트북 부팅 불가 점검 진단, 고장 SSD 교체 (1TB), 운영체제 및 드라이버 재설치, 사용자 파일 복구 및 복사: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 노트북 부팅 불가 점검 진단
- 고객이 말한 증상과 실제로 확인한 원인, 예를 들어 펌웨어에서 드라이브가 잡히지 않음을 함께 적으세요.
- 고장 SSD 교체 (1TB)
- 새 드라이브의 제조사, 용량, 일련번호와 보증 기간을 적으세요.
- 운영체제 및 드라이버 재설치
- 어떤 운영체제 버전과 라이선스를 썼는지 밝히세요. 고객의 라이선스로 재설치했다면 공임만 청구합니다.
- 사용자 파일 복구 및 복사
- 복구한 폴더와 복사한 매체를 적고, 읽지 못한 파일이 있으면 그것도 남기세요.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모델명과 일련번호로 기기를 특정하고, 진단비를 수리비에서 빼 주는지 밝히며, 어떤 데이터를 복구해 어디에 복사했는지 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "노트북 부팅 불가 점검 진단" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "고장 SSD 교체 (1TB)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "운영체제 및 드라이버 재설치" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "사용자 파일 복구 및 복사" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 부팅되지 않는 노트북
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 기사가 노트북에서 고장 난 SSD를 찾아 새 1TB 드라이브를 달고, 고객의 라이선스로 시스템을 다시 설치한 뒤 기존 드라이브에서 문서와 사진을 옮깁니다.
- 진단: 한 행, 요금표상 차감하지 않으므로 청구합니다.
- 부품과 공임: 일련번호를 적은 SSD, 재설치는 작업으로.
- 데이터: 복구한 폴더를 새 드라이브에 복사.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 노트북 부팅 불가 점검 진단 | 1 × 45,000원 | 45,000원 |
| 고장 SSD 교체 (1TB) | 1 × 89,000원 | 89,000원 |
| 운영체제 및 드라이버 재설치 | 1 × 60,000원 | 60,000원 |
| 사용자 파일 복구 및 복사 | 1 × 75,000원 | 75,000원 |
| 공급가액 | 269,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 26,900원 | |
| 합계 | 295,900원 | |
네 항목의 합계는 269,000원, 세율 10%의 세액은 26,900원이며 고객은 찾아갈 때 295,900원을 냅니다. 기존 드라이브는 돌려줬는지 지웠는지 적습니다.
컴퓨터 수리 청구서에서 흔한 실수
- 기기나 새 부품의 일련번호를 빠뜨리는 것
- 라이선스가 포함되지 않았는데 포함된 것처럼 재설치를 청구하는 것
- 무엇을 어디에 옮겼는지 없이 "데이터 복구"라고만 적는 것
- 진단비를 별도 행과 수리비 안에 두 번 넣는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
고객이 수리를 맡기면 진단비를 빼 주나요?
요금표에 그렇게 정했을 때만 뺍니다. 진단은 별도 행으로 보여 주고, 차감했다면 슬쩍 지우지 말고 비고에 차감했다고 적으세요.
데이터를 일부만 복구했다면 무엇을 적나요?
복구한 것과 못 한 것, 드라이브의 상태를 적으세요. 무엇이 빠졌는지 정확히 아는 고객은 금액에 이의를 제기하는 일이 적습니다.
교체 부품은 얼마나 보증해야 하나요?
작업과 부품에 대해 직접 제공하는 보증 기간을 적으세요. 부품 제조사의 보증은 별개이므로 행에 부품 일련번호를 함께 적습니다.
고객이 기존 드라이브를 돌려 달라고 하면 달라지는 것이 있나요?
금액은 그대로이지만 기존 드라이브를 돌려줬다고 적으세요. 고객 요청으로 지우거나 파기했다면 그 사실을 적습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
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컴퓨터 수리 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.