수영장 관리 청구서
수영장 관리 업체를 위한 청구서 양식입니다. 정기 관리, 수질 약품, 필터 점검 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 정기 관리
- 수질 약품
- 필터 점검
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "정기 관리"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"필터 점검"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
수영장 주인은 매주 방문에 일정한 금액을 내다가, 더운 날씨나 폭우 뒤처럼 약품과 필터 작업이 더 필요한 달에 청구액이 오르는 것을 보게 됩니다. 정기 관리, 사용한 약품, 필터 작업을 나누면 그런 변동을 이해하기 쉽습니다. 휴가용 임대 주택이나 공동주택 관리자도 한 달 비용 가운데 얼마가 인건비가 아닌 소모품이었는지 바로 볼 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 정기 관리, 수질 약품, 필터 점검: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 정기 관리
- 방문 날짜와 부유물 걷기, 벽면 솔질, 바닥 청소, 바스켓 비우기처럼 방문마다 한 일을 적어 빠진 작업이 보이게 하세요.
- 수질 약품
- 염소 과립, pH 조절제처럼 약품마다 이름과 투입량을 요금표 단가로 적고, 한 줄 총액으로 뭉뚱그리지 마세요.
- 필터 점검
- 모래 필터 역세척, 카트리지 세척처럼 한 일을 적고, 카트리지나 여과재 교체가 곧 필요하다면 압력 측정값을 함께 남기세요.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 방문 주기와 수질 측정값, 투입한 약품의 양, 다음 점검 예정일을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "정기 관리" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "수질 약품" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "필터 점검" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 정기 관리 | 3 × 300,000원 | 900,000원 |
| 수질 약품 | 12 × 95,000원 | 1,140,000원 |
| 필터 점검 | 4 × 750,000원 | 3,000,000원 |
| 공급가액 | 5,040,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 504,000원 | |
| 합계 | 5,544,000원 | |
공급가액 5,040,000원, 부가가치세 504,000원, 청구 합계 5,544,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
시즌 시작이나 마감 작업은 어떻게 청구하나요?
정기 방문이 아니라 별도 작업으로 다루세요. 겨울 덮개 제거, 물 채우기, 펌프 가동처럼 한 일과 날짜를 한 행에 적고, 수질을 맞추느라 쓴 약품을 더합니다.
수리가 필요한 고장을 발견하면 어떻게 하나요?
펌프 실 누수처럼 발견한 고장과 권고 사항을 청구서에 적되, 수리는 따로 견적해 승인을 받은 뒤 하세요. 그래야 관리 청구서는 방문 내용만 담고 수리는 자기 가격을 갖습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 5,040,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 504,000원, 합계가 5,544,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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수영장 관리 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.