IT 위탁 관리 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "PC 관리 (1대당 월)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "계약 범위 밖 현장 방문"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

PC 관리 (1대당 월), 서버 모니터링 및 보안 패치 (서버 1대당), 클라우드 백업 저장 공간 (100GB당), 계약 범위 밖 현장 방문: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

PC 관리 (1대당 월)

청구 기준일에 등록된 기기 수를 세고, 달 중간에 추가된 기기를 어떻게 계산하는지 밝히세요.

서버 모니터링 및 보안 패치 (서버 1대당)

서버마다 이름과 적용한 패치를 적어 고객이 점검 시간대와 맞춰 볼 수 있게 하세요.

클라우드 백업 저장 공간 (100GB당)

백업은 계약에서 정한 용량 단위로 청구하고, 이번 달 실제 저장량도 함께 적습니다.

계약 범위 밖 현장 방문

방문의 요청 번호, 날짜, 작업 시간과 원격 지원으로 해결할 수 없었던 이유를 적으세요.

작업 대상과 방문

대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.

공임과 사용 자재

작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.

구체적으로 확인할 범위

이번 달 기기 수나 사용자 수로 월 관리비를 청구하고, 계약 범위 밖의 작업은 별도 행으로 나누며, 작업마다 요청 번호나 방문 기록을 붙입니다.

발송 전 확인 사항

• "PC 관리 (1대당 월)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "서버 모니터링 및 보안 패치 (서버 1대당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "클라우드 백업 저장 공간 (100GB당)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?