린넨 세탁 납품서 양식
호텔과 요양시설에 린넨을 공급하는 세탁 업체를 위한 납품서 양식입니다. 납품한 시트·수건, 회수한 자루, 제외한 수량을 적고 린넨실에서 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 싱글 침대 시트 (세탁 완료)
- 목욕 수건 (세탁 완료)
- 사용한 린넨 회수 (자루)
- 얼룩·찢어짐으로 제외한 수량
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "싱글 침대 시트 (세탁 완료)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "얼룩·찢어짐으로 제외한 수량"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
린넨 세탁 업체는 방문할 때마다 사용한 린넨을 거두고 세탁한 린넨을 채우며, 고객은 들어온 세탁 린넨만큼 비용을 냅니다. 호텔과 요양시설은 기준 재고량을 유지하므로, 납품서에는 들어온 것, 자루에 담아 나간 것, 얼룩이나 찢어짐으로 업체가 뺀 것이 드러나야 합니다. 이 양식은 그 수량을 행마다 나눠, 월말 청구서와 재고 점검이 어긋날 때 양쪽의 근거가 됩니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 싱글 침대 시트 (세탁 완료), 목욕 수건 (세탁 완료), 사용한 린넨 회수 (자루), 얼룩·찢어짐으로 제외한 수량: 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 싱글 침대 시트 (세탁 완료)
- 시트는 크기별로 세세요. 싱글과 더블 시트는 단가와 재고가 따로 관리됩니다.
- 목욕 수건 (세탁 완료)
- 수건은 10장 묶음으로 오는 경우가 많으니, 묶음이 아니라 장 수로 적어 청구서와 맞추세요.
- 사용한 린넨 회수 (자루)
- 사용한 린넨은 자루로 회수해 세탁 공장에서 세므로, 여기에는 자루 수를 적고 장 수는 나중에 알려 주세요.
- 얼룩·찢어짐으로 제외한 수량
- 제외한 린넨은 고객 재고에서 빠지므로 여기에 적고, 보충할지 비용을 청구할지 비고에 합의 내용을 적으세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 납품한 세탁 린넨과 회수한 사용 린넨을 서로 다른 행에 세고, 얼룩이나 손상으로 제외한 수량을 기록하며, 고객과 정한 기준 재고량을 함께 확인합니다.
발송 전 확인 사항
- "싱글 침대 시트 (세탁 완료)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "목욕 수건 (세탁 완료)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "사용한 린넨 회수 (자루)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
4개 더 보기
- "얼룩·찢어짐으로 제외한 수량" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 4개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 싱글 침대 시트 (세탁 완료) | 120 |
| 목욕 수건 (세탁 완료) | 200 |
| 사용한 린넨 회수 (자루) | 18 |
| 얼룩·찢어짐으로 제외한 수량 | 7 |
| 합계 | 345 |
4개 항목, 수량 합계 345입니다.
- 판매 주문 번호: SO-LN-0442.
- 포장 수: 24.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
세탁 업체가 제외한 린넨의 비용은 누가 내나요?
서비스 계약에 따라 다릅니다. 낡은 린넨을 요금 안에서 교체하는 업체도 있고, 고객 과실로 인한 손상은 청구하는 업체도 있습니다. 그 기준을 비고에 한 번 적어 두면, 제외 행이 매달 어디에 적용됐는지 보여 줍니다.
세탁 린넨 수량에 이견이 있으면 어떻게 하나요?
고객에게 서명 전에 세어 보거나, 모자라면 사본에 적어 달라고 하세요. 아무 기재 없는 서명은 그 회차의 납품 수량을 확인한 것이 됩니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 345만 셉니다.
납품서에 가격을 적나요?
보통은 적지 않습니다. 납품서는 받는 쪽이 확인할 수 있도록 보낸 물품을 나열하는 문서이고, 가격은 청구서에 적습니다. QuoteBill도 항목 열을 가격 표시로 바꾸지 않는 한 가격을 넣지 않습니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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린넨 세탁 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.