보일러 점검 작업 지시서 양식
연간 점검, 배기가스 분석, 응축수 트랩, 배관 압력을 나누고 측정값과 추가 수리 승인을 기록하는 보일러 점검 작업 지시서 양식입니다. PDF로 받으세요.
업종별 템플릿
- 가스 콘덴싱 보일러 연간 점검
- 배기가스 분석 및 측정지 출력
- 응축수 트랩·사이펀 청소
- 난방 배관 압력 보충 및 점검
작성 가이드
진행 예시
작업 계획
예시: "가스 콘덴싱 보일러 연간 점검"부터 시작해 작업 예정일을 정하고 담당 기술자를 배정한 뒤 현장 출입 방법을 적습니다.
작업 수행
"난방 배관 압력 보충 및 점검"까지 실제로 쓴 시간과 자재를 기록하고, 별도 견적이 필요한 사항을 발견하면 함께 적습니다.
완료 확인 후 청구
기술자와 고객이 완료 확인란에 서명하면 작업 지시서로 청구서를 만들어 항목을 그대로 이어받습니다.
보일러 점검은 정해진 방문으로 예약되지만, 다른 문제가 드러나는 경우가 많습니다. 성능이 떨어진 팽창 탱크나 막힌 응축수 배관 같은 것입니다. 이 작업 지시서는 계획한 점검을 금액이 있는 행으로 정리하고, 기사가 배기가스 측정값과 확인한 상태를 기록할 자리를 둡니다. 점검 범위를 넘는 작업은 금액과 함께 적어 고객 승인을 받은 뒤 진행하므로, 최종 청구서에 뜻밖의 금액이 생기지 않습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 가스 콘덴싱 보일러 연간 점검, 배기가스 분석 및 측정지 출력, 응축수 트랩·사이펀 청소, 난방 배관 압력 보충 및 점검: 항목마다 계획한 작업과 자재를 예상 시간이나 수량과 함께 적습니다.
- 가스 콘덴싱 보일러 연간 점검
- 보일러 제조사, 모델, 설치 위치와 고객이 알면 마지막 점검 날짜를 적으세요.
- 배기가스 분석 및 측정지 출력
- 출력한 측정값을 첨부하거나 옮겨 적고, 제조사 기준 안에 들었는지 또는 무엇을 조정해 맞췄는지 적으세요.
- 응축수 트랩·사이펀 청소
- 트랩에서 무엇이 나왔는지, 응축수 배관이 얼 수 있는 실외로 지나가는지 적으세요.
- 난방 배관 압력 보충 및 점검
- 처음 압력과 작업 후 남긴 압력을 기록하면 다음 방문 때 미세한 누수를 알아챌 수 있습니다.
- 작업 장소와 일정
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자와 출입·안전 관련 안내를 적습니다.
- 시간과 자재
- 항목마다 실제로 일한 시간과 쓴 자재를 계획이 아니라 실적대로 기록합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 보일러 제조사, 모델, 설치 위치를 기록하고, 배기가스 측정값을 첨부하며, 점검 중 발견한 수리는 고객 승인을 받은 뒤 진행합니다.
발송 전 확인 사항
- "가스 콘덴싱 보일러 연간 점검" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
- "배기가스 분석 및 측정지 출력" 작업에 필요한 자재가 목록에 있고 작업 전에 현장에 도착하나요?
- "응축수 트랩·사이펀 청소" 작업에 확인 서명을 받아 나중에 그 시간을 청구할 수 있나요?
4개 더 보기
- "난방 배관 압력 보충 및 점검" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자, 출입이나 안전 관련 안내를 확인합니다.
- 포함되는 작업을 고객과 합의하고, 현장에서 발견한 별도 견적이 필요한 사항은 따로 적습니다.
- 청구서를 만들기 전에 고객에게 작업 확인과 서명을 받습니다.
작성 예시: 연간 점검에서 팽창 탱크 고장을 발견한 경우
금액은 예시입니다. 기사가 콘덴싱 보일러의 연간 점검을 배기가스 분석, 트랩 청소, 압력 점검과 함께 예약해 진행하다가 팽창 탱크의 압력이 빠진 것을 발견합니다.
- 계획: 견적서에서 가져온 네 행.
- 발견: 탱크가 압력을 유지하지 못해 기사가 교체 작업과 금액을 작업 지시서에 적습니다.
- 승인: 작업을 시작하기 전에 고객이 서명합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 가스 콘덴싱 보일러 연간 점검 | 1 × 95,000원 | 95,000원 |
| 배기가스 분석 및 측정지 출력 | 1 × 25,000원 | 25,000원 |
| 응축수 트랩·사이펀 청소 | 1 × 20,000원 | 20,000원 |
| 난방 배관 압력 보충 및 점검 | 1 × 10,000원 | 10,000원 |
| 합계 | 150,000원 | |
계획한 점검 금액은 150,000원입니다. 여기에 팽창 탱크 교체 1개를 단가 185,000원로 더하면 고객이 승인한 추가 금액은 185,000원가 되고, 변경된 합계는 335,000원입니다. 승인 서명은 작업 지시서 아래 칸에 받습니다.
보일러 점검 작업 지시서에서 흔한 실수
- 배기가스 측정값을 빠뜨려 점검했다는 사실을 보여 줄 수 없게 하는 것
- 점검 중 발견한 부품을 서면 승인 없이 교체하는 것
- 배기와 응축수 점검에 중요한 보일러 설치 위치를 적지 않는 것
- 처음과 작업 후의 수치 대신 "압력 정상"이라고만 쓰는 것
문서에 들어가야 하는 항목
작업 지시서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 작업 지시서 번호와 작성일
- 고객 이름과 작업 장소 주소
- 작업 예정일과 담당자
- 작업별 내용과 필요한 자재
- 항목별 시간 또는 수량(가격을 표시한다면 가격)
- 작업자와 고객의 확인 서명란
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
점검 중 보일러가 안전 확인을 통과하지 못하면 어떻게 하나요?
발견한 내용과 조치한 내용을 기록하고, 소속 기관이나 업계 기준이 그 상황에 정한 절차를 따르며, 고객 서명을 받아 안내한 내용을 남겨 두세요.
배기가스 측정값은 어디에 남기나요?
측정지를 첨부하거나 수치를 비고에 옮겨 적으세요. 점검을 제대로 했다는 증거이며, 다음 기사도 그 값과 비교합니다.
고객이 아직 승인하지 않은 수리가 필요하다면요?
결함과 금액을 작업 지시서에 적고 고객에게 물으세요. 거절하면 안내했으나 거절했다는 사실을 날짜와 함께 적습니다.
고객 서명을 받아야 하나요?
받아 두는 것이 좋습니다. 서명은 방문, 측정값, 승인한 추가 작업을 확인해 주며, 나중에 금액이나 보일러 상태에 이견이 생길 때 중요합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
작업 지시서는 어떻게 청구서가 되나요?
작업이 끝나면 작업 지시서를 열어 청구서를 만듭니다. 항목, 고객, 가격이 그대로 이어지고, 작업 지시서는 합의하고 수행한 내용의 기록으로 남습니다.
함께 읽을 글
보일러 점검 작업 지시서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 업무 명세서(SOW) 작성법: 범위·산출물·검수, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 작업이 끝나 인수를 받으면 이 문서에 기록하세요: 검수확인서 양식.