자동차 부품 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "앞 브레이크 패드 세트 (세라믹, 품번 BP-4410)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "구형 발전기 코어 보증금"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

앞 브레이크 패드 세트 (세라믹, 품번 BP-4410), 벤틸레이티드 브레이크 디스크 280mm (1쌍), 재생 발전기 (교환품), 구형 발전기 코어 보증금: 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

앞 브레이크 패드 세트 (세라믹, 품번 BP-4410)

부품 번호, 앞뒤 축 위치, 차대번호를 적으세요. 카탈로그에서는 똑같아 보이는 패드 두 종류가 마모 센서나 플레이트 모양에서 다를 수 있습니다.

벤틸레이티드 브레이크 디스크 280mm (1쌍)

디스크와 패드는 축 단위로 함께 주문하고, 지름과 벤틸레이티드인지 솔리드인지 확인하세요. 같은 지름이어도 두 종류가 있습니다.

재생 발전기 (교환품)

교환 부품이라고 표시하고 구형을 돌려보낼 기한을 적으세요. 보증금은 공급처 약관이 정한 상태의 코어를 반납해야만 돌려받습니다.

구형 발전기 코어 보증금

보증금은 가격으로 오해되지 않도록 별도 줄로 두세요. 헌 부품을 누가 어떤 상자에 포장하는지 적어 상태를 둘러싼 다툼을 줄입니다.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

주문에 작업 번호나 차량 번호를 붙이고, 부품 번호와 차대번호를 적으며, 코어를 반납해야 하는 교환 부품이 무엇인지 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

• "앞 브레이크 패드 세트 (세라믹, 품번 BP-4410)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "벤틸레이티드 브레이크 디스크 280mm (1쌍)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "재생 발전기 (교환품)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?