공작기계 프로포마 인보이스 양식
공장에 공작기계를 판매할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 기계와 옵션, 공구, 출하 전 검수, 설치·교육을 나누고 단계별 지급 조건을 적으세요.
업종별 템플릿
- CNC 터닝센터 (8인치 척)
- 공구·툴홀더 패키지
- 당사 공장 출하 전 검수(FAT)
- 설치·시운전 및 작업자 교육
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "CNC 터닝센터 (8인치 척)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"설치·시운전 및 작업자 교육"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
공작기계는 보통 단계별로 대금을 받습니다. 주문할 때 계약금, 출하 전 검수 후 중도금, 구매자 공장에서 기계가 돌아간 뒤 잔금입니다. 프로포마 인보이스는 구매자 재무팀이 첫 단계를 지급하는 근거이며, 대출 기관이나 리스사가 보는 서류인 경우도 많습니다. 이 양식은 기계, 공구 패키지, 검수, 설치 작업을 나눠 적어, 단계별 지급이 어느 행을 대상으로 하는지 가리킬 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- CNC 터닝센터 (8인치 척), 공구·툴홀더 패키지, 당사 공장 출하 전 검수(FAT), 설치·시운전 및 작업자 교육: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- CNC 터닝센터 (8인치 척)
- 모델, CNC 컨트롤러, 바 피더나 회전 공구 같은 장착 옵션을 하나하나 적으세요. 나중에 추가하는 옵션은 프로포마를 따로 발행합니다.
- 공구·툴홀더 패키지
- 공구 패키지는 홀더와 인서트 수량으로 적거나, 공구 목록을 붙이고 그 번호를 적으세요.
- 당사 공장 출하 전 검수(FAT)
- 검수에서 무엇을 확인하는지, 예를 들어 구매자 도면대로 시험 가공한 부품과 참석자를 적으세요.
- 설치·시운전 및 작업자 교육
- 설치와 교육이 며칠 포함되는지, 그 전에 구매자가 무엇을 준비하는지 밝히세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모델, 컨트롤러, 포함된 옵션을 적고, 검수에 연동된 지급 단계와 설치 전에 구매자가 준비할 기초, 전원, 압축 공기를 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "CNC 터닝센터 (8인치 척)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "공구·툴홀더 패키지" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "당사 공장 출하 전 검수(FAT)" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "설치·시운전 및 작업자 교육" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 3단계로 지급하는 선반
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 대리점이 공구, 출하 전 검수, 사흘간의 설치·교육을 포함해 터닝센터를 제안하고, 구매자는 주문할 때 30%를 지급합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| CNC 터닝센터 (8인치 척) | 1 × 68,000,000원 | 68,000,000원 |
| 공구·툴홀더 패키지 | 1 × 5,400,000원 | 5,400,000원 |
| 당사 공장 출하 전 검수(FAT) | 1 × 1,800,000원 | 1,800,000원 |
| 설치·시운전 및 작업자 교육 | 1 × 3,600,000원 | 3,600,000원 |
| 공급가액 | 78,800,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 7,880,000원 | |
| 합계 | 86,680,000원 | |
네 행의 합계는 78,800,000원, 세율 10%의 세액은 7,880,000원이므로 프로포마 총액은 86,680,000원입니다. 1단계 청구서는 이 총액의 30%를 청구하며, 이후 단계도 이 프로포마를 기준으로 합니다.
공작기계 프로포마에서 자주 하는 실수
- 옵션 없이 기계 모델만 적어 납품된 기계와 프로포마가 달라지는 것
- 단계별 지급 조건을 프로포마 조건란이 아니라 이메일에만 적는 것
- 구매자가 준비할 사항을 빼 두었다가 전원 미비로 설치일을 날리는 것
- 리스사가 대금을 내는데 구매자 앞으로 프로포마를 발행하는 것
- 공장 안까지 납품한다면서 반입 작업 행을 넣지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
프로포마에 단계별 지급은 어떻게 표시하나요?
행에는 전체 가격을 그대로 두고, 조건란에 주문 시 몇 퍼센트, 검수 후 몇 퍼센트, 설치 후 잔금처럼 단계를 적으세요. 단계마다 나중에 청구서를 따로 발행합니다.
구매자의 리스사가 자기 명의의 프로포마를 요구하면 어떻게 하나요?
발행하기 전에 구매자에게 확인하세요. 리스사가 기계를 직접 사는 경우가 많아, 프로포마와 이후 청구서의 고객은 리스사가 되고 구매자는 납품 장소가 될 수 있습니다.
운송과 반입 작업도 프로포마에 넣어야 하나요?
공장 안까지 납품한다면 넣으세요. 무거운 기계를 건물 안에 들이는 반입 작업은 따로 가격을 매기므로 별도 행으로 적습니다. 구매자가 운송을 맡는다면 인코텀즈와 책임이 끝나는 지점을 적으세요.
출하 전 검수는 무료인가요?
보통 가격에 포함되지만, 구매자 직원의 출장비와 체재비는 포함되지 않을 수 있습니다. 포함 범위를 적어 검수 행이 추가 요금으로 읽히지 않게 하세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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