기계·설비 구매 발주서 양식

기계와 설비를 구입할 때 쓰는 발주서 양식입니다. 모델과 옵션, 설치, 교육, 예비 부품을 줄로 나누고 지급 단계와 보증 시작일을 함께 적으세요.

업종별 템플릿

CNC 수직 머시닝센터 VM-850
4축 로터리 테이블 (공장 장착)
설치, 수평 조정 및 시운전
현장 운전자 교육 (3일)
초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰)

작성 가이드

진행 예시

견적서와 맞추기
예시: 공급자 견적서의 "CNC 수직 머시닝센터 VM-850" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.
승인 후 발송
"초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.
입고와 대사
물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

기계는 한 번 사서 여러 해를 함께하므로, 발주서는 명판에 적힌 가격보다 많은 내용을 담아야 합니다. 공급처의 약속에는 공장에서 장착하는 옵션, 기계를 세우고 맞추는 사람, 운전자 교육, 함께 오는 예비 부품이 들어갑니다. 이 양식은 그 줄을 나누고, 나중에 거래를 가르는 지급 단계, 현장 준비 상태, 검수 시험, 보증 시작일을 비고에 적게 합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목: CNC 수직 머시닝센터 VM-850, 4축 로터리 테이블 (공장 장착), 설치, 수평 조정 및 시운전, 현장 운전자 교육 (3일), 초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.
CNC 수직 머시닝센터 VM-850: 공급처 서면 견적의 모델과 사양을 그대로 옮기고, 제어 소프트웨어 버전과 기계가 맞춰 제작되는 전압·상(phase)도 적으세요.
4축 로터리 테이블 (공장 장착): 옵션은 필요한 배선과 소프트웨어까지 포함해 가격을 붙인 별도 줄로 적으세요. 테이블은 상자에 있는데 제어가 없는 기계가 오지 않게 합니다.
설치, 수평 조정 및 시운전: 하역에 쓸 크레인이나 지게차를 누가 마련하고 운송 중 손상을 누가 책임지는지 적으세요. 설치 가격은 기계가 이미 건물 안에 있다고 가정하는 경우가 많습니다.
현장 운전자 교육 (3일): 교육 인원과 사용 언어를 적고, 배운 것을 바로 쓰도록 교육일을 시운전과 가깝게 잡으세요.
초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰): 키트 구성품을 부품 번호가 있는 목록으로 받고, 이후 재주문할 소모 부품의 가격표도 요청하세요. 기계는 그 부품 때문에 가장 먼저 멈춥니다.
공급자와 견적서: 공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.
납품 조건: 납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.
구체적으로 확인할 범위: 정확한 모델과 옵션, 납품과 검수에 연결된 지급 단계, 구매자가 준비할 설치 조건, 보증이 시작되는 시점을 적습니다.

발송 전 확인 사항

"CNC 수직 머시닝센터 VM-850" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
"4축 로터리 테이블 (공장 장착)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
"설치, 수평 조정 및 시운전" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?

5개 더 보기

"현장 운전자 교육 (3일)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
"초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
공급자의 견적서 번호, 납품일과 납품 장소, 발주를 승인한 사람을 확인합니다.
품목별 수량, 단위, 단가가 공급자의 견적서와 일치하는지 확인합니다.
발주서에 자체 번호를 붙여, 공급자가 납품서와 청구서에 그 번호를 적을 수 있게 합니다.

작성 예시: 머시닝센터와 설치, 교육

금액은 예시입니다. 공방이 수직 머시닝센터 한 대에 4축 테이블, 설치와 시운전, 3일간의 운전자 교육, 초기 예비 부품 세트를 주문합니다.

작성 예시: 머시닝센터와 설치, 교육
항목	수량 × 단가	금액
CNC 수직 머시닝센터 VM-850	1 × 61,500,000원	61,500,000원
4축 로터리 테이블 (공장 장착)	1 × 5,200,000원	5,200,000원
설치, 수평 조정 및 시운전	1 × 2,400,000원	2,400,000원
현장 운전자 교육 (3일)	3 × 650,000원	1,950,000원
초기 예비 부품 세트 (필터, 벨트, 씰)	1 × 980,000원	980,000원
합계		72,030,000원

다섯 줄의 합계는 72,030,000원입니다. 비고에서 지급을 나눕니다. 발주 때 일부, 기계 납품 때 일부, 검수 시험 뒤 잔금이며 각각 서명과 짝을 이룹니다. 이 예시에는 세금을 넣지 않았으며, 부과된다면 구매자에게 적용되는 세율을 세금 칸에 입력합니다.

기계 발주서에서 자주 하는 실수

기계 계열만 적고 정확한 모델과 옵션을 적지 않아 견적과 도착한 물건을 맞춰 볼 수 없게 하는 것
검수 시험 전에 전액을 지급해 구매자의 유일한 협상력을 없애는 것
보증 시작일을 적지 않아 보증이 선적일부터 시작되게 하는 것
크레인과 기초를 공급처가 마련해 주리라 짐작하고 납품일에야 아는 것
납기를 비워 두거나 공급처의 제작 기간을 무시한 날짜를 적는 것

문서에 들어가야 하는 항목

발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

발주자인 우리 회사의 상호와 주소
공급자의 상호와 주소
발주 번호와 발주일
품목별 수량, 단가, 금액
납품일, 납품 장소, 배송 방법
결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
발주를 승인한 사람

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자주 묻는 질문

기계 발주의 대금은 단계별로 나누어 지급하나요?

대개 그렇게 합니다. 발주 때 일부, 납품 때 일부, 검수 시험 후 잔금입니다. 비고에 비율을 적어 두면 각 단계에 서명이 이뤄졌을 때만 해당 금액을 지급할 수 있습니다.

보증은 언제부터 시작해야 하나요?

검수 서명일부터라고 적으세요. 선적일부터가 아닙니다. 그렇지 않으면 기계가 상자에 든 채 전원을 기다리거나 시운전이 늦어지는 동안에도 기간이 흘러, 첫 부품을 깎기도 전에 보증 일부가 사라집니다.

기계는 누가 내리고 자리에 놓나요?

발주서에서 정하세요. 크레인은 누가 부르는지, 기초 위에 올라가기까지의 위험은 누가 지는지, 운송 보험은 누가 드는지입니다. 발주서에 아무 말이 없으면 하역 중 떨어진 기계는 분쟁이 됩니다.

설치 장소 준비에 관해 발주서에 무엇을 적나요?

구매자가 준비할 항목을 적으세요. 바닥 하중, 전원, 압축 공기, 크레인 작업 공간입니다. 준비 완료를 확인하는 날짜도 적어, 정시에 도착한 공급처를 기초 공사 지연의 탓으로 돌리지 않게 합니다.

옵션과 소프트웨어는 줄을 따로 나누어야 하나요?

네. 각각 가격과 버전 또는 부품 번호를 붙이세요. 줄이 나뉘어 있으면 옵션 하나를 빼도 전체 가격을 다시 협상하지 않아도 되고, 포함된 줄 알았던 기능이 추가 비용으로 나타나는 일도 막습니다.

기계와 함께 예비 부품 세트도 주문하는 편이 좋나요?

대개 그렇습니다. 초기 세트가 있으면 필터, 벨트, 씰이 첫날부터 선반에 있고, 아직 협상력이 있을 때 그 가격을 고정할 수 있습니다. 세트를 한 줄로 넣고 구성 목록도 요청하세요.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

발주서와 청구서는 같은 문서인가요?

아닙니다. 발주서는 구매자가 합의한 가격으로 물품이나 서비스를 요청할 때 보내고, 청구서는 공급자가 대금을 요청할 때 보냅니다. 청구서에 발주 번호를 적으면 두 문서를 맞춰 볼 수 있습니다.

함께 읽을 글

기계·설비 구매 발주서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이입니다. 물품이 도착하면 이 문서로 주문과 대조하세요: 납품서 양식.