웨딩·행사 플래닝 계약서 양식

웨딩·행사 플래닝 계약서

계약 당사자: 플래너 · 의뢰인

제1조 (목적)

이 계약은 플래너가 의뢰인을 위하여 아래의 결혼식 또는 행사를 기획하고 조율하는 데 필요한 조건을 정함을 목적으로 한다. 의뢰인은 플래너에게 일을 맡기고 행사에 관하여 결정하는 사람 또는 사람들이다.

제2조 (행사의 내용)

① 행사: [[행사의 종류. 예: 결혼식, 생일, 기업 행사]]

② 날짜: [[날짜]]. 예비 날짜가 있으면: [[예비 날짜. 없으면 없음]]

③ 장소: [[장소 또는 지역]]

④ 하객 수: 약 [[100]]명

⑤ 스타일과 희망 사항: [[의뢰인의 스타일, 주제와 주요 희망 사항]]

⑥ 행사 예산(업체 비용 등이며 플래너의 수수료는 제외): [[금액]]

제3조 (플래너의 업무)

① 플래너는 다음 기획·조율 업무를 제공한다.

[[용역 내용과 결과물을 구체적으로 적으세요]]

② 범위: [[기획만 / 기획과 업체 물색 / 전체 기획과 당일 조율]]. 추가 미팅, 추가 행사(리허설 만찬, 환영 파티), 최종 계획 승인 뒤의 막판 변경처럼 적지 않은 것은 미리 합의하는 추가 업무이며 대금 내역의 단가로 청구한다.

③ 플래너는 독립된 사업자로서 업무를 수행하는 방법을 스스로 정하며, 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 권한을 주지 않는 한 의뢰인을 대리하여 구속할 권한이 없다.

제4조 (의뢰인의 협조 사항)

① 의뢰인은 플래너에게 필요한 정보, 희망 사항과 결정을 제때 주고, 결정을 맡을 연락 담당자를 한 명 정하며, 결정이 필요한 경우 [[3]]영업일 이내에 플래너에게 답한다. 의뢰인은 하객 명단을 최신 상태로 유지하고, 접근성이나 식이처럼 하객의 특별한 필요를 아는 범위에서 플래너에게 알린다.

② 의뢰인이 결정을 미루거나 마음을 바꾸어 선택지, 가격이나 일정이 달라진 경우 그 손실에 대하여 플래너는 책임지지 않는다.

제5조 (업체)

① 플래너는 예식장, 케이터링, 사진사, 꽃집, 연주자 같은 업체를 찾고 추천하며, 합의한 경우 협상한다. 업체와의 계약은 [[의뢰인과 업체 사이에서 직접 / 플래너가 의뢰인의 대리인으로서 의뢰인의 이름으로, 계약마다 의뢰인의 승인을 받아]] 맺는다. 어떤 업체를 쓸지는 의뢰인이 정한다.

② 업체는 자신의 이행에 책임이 있다. 플래너는 업체의 불이행에 책임지지 않지만, 조율하고, 문제를 알게 되면 즉시 의뢰인에게 알리며, 해결책을 찾는 일을 돕는다.

③ 플래너가 의뢰인을 위한 일과 관련하여 업체로부터 받는 수수료, 할인이나 대가는 [[의뢰인에게 알리고 의뢰인에게 넘긴다 / 의뢰인에게 알리고 플래너의 수수료의 일부로 가진다]].

제6조 (예산과 업체 대금)

① 플래너는 예산 안에서 일하며, 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 승인하지 않는 한 예산이나 의뢰인이 승인한 금액을 넘는 비용으로 의뢰인을 구속하지 않는다. 플래너는 의뢰인에게 비용 현황을 주고 최신 상태로 유지한다.

② 업체의 대금은 [[의뢰인이 직접 / 의뢰인이 이를 위하여 미리 플래너에게 맡긴 돈으로 플래너가]] 지급한다. 플래너가 의뢰인의 돈으로 업체에 지급하는 경우, 플래너는 가능한 한 그 돈을 자신의 돈과 분리하여 관리하고, 의뢰인이 승인한 것만 지급하며, 영수증을 의뢰인에게 주고, 남은 돈을 정산한다.

제7조 (수수료, 계약금과 지급)

① 의뢰인은 이 계약의 대금 내역에 적힌 플래너의 수수료와 그 밖의 요금을 지급한다. 수수료의 [[30]]%인 계약금은 서명할 때 내고 나머지는 [[대금 내역에 적힌 대로 나누어 / 행사 30일 전에 한꺼번에]] 낸다. 계약금은 날짜와 플래너의 업무를 확보하며, 의뢰인에 의한 취소와 연기 조항에 따라 처리한다.

② 플래너의 출장비, 숙박비와 그 밖의 비용은 대금 내역에 적혀 있거나 의뢰인이 미리 승인한 경우에만 영수증을 받아 청구한다.

③ 대금 지급이 [[7]]일 넘게 늦어지면 플래너는 의뢰인에게 알린 후 업무를 멈출 수 있으며, 대금이 연체된 동안에는 행사 날짜를 잡아 두지 않는다. 세금이 부과되는 경우에는 요금에 더한다.

제8조 (계획의 변경)

의뢰인은 다른 장소, 하객 증가, 다른 스타일처럼 계획의 변경을 요청할 수 있다. 플래너는 변경이 비용, 시간과 가능 여부에 어떤 영향을 주는지 의뢰인에게 알리고, 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 승인하면 변경을 진행한다. 업무에 포함된 것보다 더 많은 일이 필요한 변경은 추가 업무이다. 행사에 임박한 변경은 더 이상 가능하지 않을 수 있다.

제9조 (의뢰인에 의한 취소와 연기)

① 의뢰인은 서면 또는 전자적 방식으로 플래너에게 통지하여 행사를 취소하거나 연기할 수 있다. 이 경우 의뢰인은 이미 한 업무와 이미 확정된 비용, 그리고 다음과 같은 비율의 플래너 수수료를 지급한다.

② 행사 [[180]]일보다 더 전에 통지: [[계약금은 보유한다]].

③ 행사 [[90]]일부터 [[180]]일 전 사이에 통지: 수수료의 [[50]]%.

④ 행사 [[90]]일 미만 전에 통지: 수수료의 [[100]]%.

⑤ 의뢰인이 플래너가 맡을 수 있는 [[12]]개월 안의 새 날짜로 행사를 한 번 연기하는 경우 이를 취소로 보지 않으며 계약금은 이월된다.

⑥ 업체가 취소에 대하여 청구하는 비용은 업체와의 계약이 정한 대로 의뢰인이 부담한다. 이 조항은 법령이 소비자인 의뢰인에게 주는 권리를 제한하지 않으며, 위의 비율은 법령이 허용하는 범위에서만 적용된다.

제10조 (플래너에 의한 취소)

플래너가 질병이나 사고 등으로 업무를 수행할 수 없으면 지체 없이 의뢰인에게 알리고, 가능하면 의뢰인이 받아들이는 대체 플래너를 제안한다. 대체 플래너를 찾지 못하면 플래너는 아직 수행하지 않은 업무에 대하여 받은 수수료를 환불하고, 지금까지 준비한 계획, 연락처와 업체 정보를 의뢰인에게 넘긴다.

제11조 (통제할 수 없는 사유)

심한 날씨, 예식장의 폐쇄, 관공서의 명령, 감염병에 따른 제한, 화재, 교통의 장애처럼 어느 쪽도 합리적으로 통제할 수 없는 사유로 행사를 할 수 없거나 크게 바꿔야 하면, 플래너는 즉시 의뢰인에게 알리고 당사자는 새 날짜, 장소 변경이나 다른 해결책을 성실히 찾는다. 이미 한 업무의 비용과 업체가 청구하는 비용은 업체와의 계약과 적용되는 법령이 정한 대로 처리하며, 아직 수행하지 않은 업무에 대한 플래너의 수수료는 [[환불한다 / 새 날짜로 이월한다]]. 플래너는 특정한 날씨나 모든 업체가 이행한다는 것을 약속하지 않는다.

제12조 (행사 당일)

① 행사 당일 플래너는 업체와 일정을 조율한다. 플래너는 행사를 이어가기 위한 작은 결정을 합계 [[금액]]까지는 의뢰인에게 묻지 않고 할 수 있으며 나중에 의뢰인에게 알린다. 안전상의 위험 같은 긴급한 경우 플래너는 합리적으로 최선이라고 생각하는 대로 행동한다.

② 플래너는 하객의 행동이나 의뢰인 또는 업체가 통제하는 일에 대하여 책임지지 않는다.

③ 당일 의뢰인의 비상 연락처: [[이름과 전화번호]]

제13조 (사진, 비밀유지와 개인정보)

플래너는 하객 명단, 예산과 개인적인 희망 사항을 포함한 의뢰인의 사적인 정보를 비밀로 하고, 행사를 위해서만 쓰며, 필요한 업체에만 전달하고, 필요한 기간에만 보관하며, 개인정보를 적용되는 법령에 따라 처리한다.

플래너는 의뢰인의 허락이 있을 때만 행사의 사진이나 설명을 자신의 포트폴리오에 쓸 수 있다. 준 허락: [[없음 / 준 허락의 내용과 보여 줄 수 있는 곳]]

제14조 (책임)

① 플래너는 상당한 주의를 기울여 업무를 수행한다. 행사가 의뢰인이 바라는 대로 진행된다거나 모든 업체가 이행한다고 약속하지 않는다. 법령이 제한을 허용하는 경우 플래너의 가벼운 과실에 대한 책임은 이 계약에 따라 플래너에게 지급된 수수료를 한도로 한다. 이는 고의, 중대한 과실, 사람의 생명·신체에 대한 손해, 그리고 법령이 소비자에게 주며 포기할 수 없는 권리를 제한하지 않는다.

② 플래너는 업체나 하객의 행위에 대하여 책임지지 않는다. 다만 플래너가 합리적인 주의 없이 업체를 고른 경우는 그러하지 아니하다.

제15조 (준거법 및 분쟁 해결)

이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.

대금 지급 조건

계약금은 서명할 때, 잔금은 대금 내역에 적힌 대로, 각각 청구서를 받은 날부터 [[7]]일 이내에 [[계좌 이체 / 카드]]로 지급한다. 업체 비용은 예산과 업체 대금 조항에 따라 지급한다.

준거법

[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]

관할 법원

[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]