字幕制作の請求書テンプレート
字幕制作の請求書テンプレート。映像1分あたりの字幕翻訳、スポッティング、焼き込み版の書き出し、聴覚障害者向けの字幕ファイルを分けて記載できるようにしています。

業種別テンプレート
- 字幕翻訳(映像1分あたり)
- 原語字幕のスポッティング
- 字幕焼き込み版の書き出し
- 聴覚障害者向け字幕ファイル
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「字幕翻訳(映像1分あたり)」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「聴覚障害者向け字幕ファイル」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
海外の映画祭に出す記録映画、他国の社員向けの研修動画、配信サービスに売れたシリーズには、どれも字幕が必要で、その作業は映像の尺で価格が決まります。このテンプレートは翻訳と、字幕が出るタイミングを決めるスポッティングを分け、字幕を画面に焼き込んだ版を別の書き出しとして請求し、話し声だけでなく音楽や効果音も文字にする聴覚障害者向けの字幕を加えます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 字幕翻訳(映像1分あたり), 原語字幕のスポッティング, 字幕焼き込み版の書き出し, 聴覚障害者向け字幕ファイル:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 字幕翻訳(映像1分あたり)
- 見積もりと同じく映像の尺を分単位で切り上げ、言語の組み合わせを書きます。
- 原語字幕のスポッティング
- スポッティングを一から行ったか、支給されたテンプレートファイルを調整したかを書きます。
- 字幕焼き込み版の書き出し
- 焼き込み版の解像度とコーデック、どの言語の字幕を入れたかを書きます。
- 聴覚障害者向け字幕ファイル
- 字幕ファイルの形式と、効果音の説明が顧客のスタイルガイドに沿っているかを書きます。
- 数量と納品形式
- ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。
- 確認と使用範囲
- 初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 字幕の行数ではなく映像の分数で請求し、言語の組み合わせと納品形式を書き、焼き込み版と字幕ファイルを分けます。
送付前の確認事項
- 「字幕翻訳(映像1分あたり)」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「原語字幕のスポッティング」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「字幕焼き込み版の書き出し」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「聴覚障害者向け字幕ファイル」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 初稿の承認後に方向性を変更する場合、どこから追加作業として扱うかを決めます。
- 編集可能な元データと最終納品データのそれぞれについて、納品対象かどうかを確認します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 字幕翻訳(映像1分あたり) | 42 × 800円 | 33,600円 |
| 原語字幕のスポッティング | 42 × 300円 | 12,600円 |
| 字幕焼き込み版の書き出し | 1 × 6,000円 | 6,000円 |
| 聴覚障害者向け字幕ファイル | 1 × 12,000円 | 12,000円 |
| 小計 | 64,200円 | |
| 消費税 (10%) | 6,420円 | |
| 合計 | 70,620円 | |
税抜金額64,200円、消費税6,420円、ご請求金額の合計70,620円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項
よくある質問
納品後に編集者が映像を編集し直したら、タイミングの調整費用は誰が負担しますか?
編集が変われば、タイミングも取り直しです。影響を受けた分数で調整を請求し、新しい編集版のバージョンを書き、翻訳そのものの修正は別の行にします。
字幕の言語ごとに行を分けるべきですか?
分けます。言語の組み合わせごとに価格の違う別の翻訳であり、顧客が地域ごとに別の予算から支払うこともあります。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額64,200円に消費税10%をかけて税額は6,420円、合計は70,620円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
請求書番号はどのように付けますか。
事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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