Penawaran sewa tempat acara

Panduan penyusunan

Catat dengan jelas objek yang dipesan, periode pemakaian, layanan yang termasuk, serta syarat pengembalian atau penyelesaian.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Sewa aula, Penataan kursi, Pembersihan tempat acara: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Objek pesanan dan periode

Sebutkan identitas tempat, peralatan, atau layanan, jumlahnya, serta waktu mulai dan berakhirnya pemakaian.

Layanan termasuk dan tambahan

Sepakati lingkup pemakaian dasar, pengangkutan atau pendampingan kru, serta satuan dan tarif pemakaian melebihi jatah.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan area dan jam sewa, jumlah kursi sesuai tata letak, waktu persiapan dan pembongkaran, serta lingkup perapian tempat.

• Periksa syarat perubahan dan pembatalan pesanan serta jumlah yang sudah dibayarkan.
• Tentukan siapa yang memastikan waktu dan kondisi saat pengembalian atau penyelesaian.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Sewa aula", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Pembersihan tempat acara", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Pastikan periode pemakaian sebenarnya, layanan tambahan yang diberikan, dan catatan pengembalian atau selesainya layanan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.