Templat faktur berkualifikasi Jepang

Panduan penyusunan

Rinci jumlah dan kriteria selesai tiap baris agar pelanggan dapat mencocokkan setiap tagihan dengan lingkup yang disepakati.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pemeliharaan sistem, Biaya lisensi, Dukungan teknis: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Jumlah dan satuan penagihan

Gunakan satuan yang benar-benar disepakati — jam, unit, atau paket pekerjaan — dan catat jumlah beserta harga satuannya.

Referensi transaksi dan tanggal

Cantumkan nomor pesanan, periode pengerjaan, dan tanggal pengiriman agar pekerjaan ini terpisah dari pesanan lain pelanggan yang sama.

Cakupan yang perlu dipastikan

Cantumkan nomor registrasi Anda yang diawali huruf T, tanggal transaksi, serta total dan pajak konsumsi untuk satu tarif yang dicakup dokumen ini.

• Pisahkan pekerjaan tambahan dari lingkup awal dan periksa catatan persetujuannya.
• Bedakan biaya yang sudah termasuk dari biaya yang ditagih terpisah, lalu cocokkan dengan buktinya.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.
• Pastikan bahasa dokumen (ja) dan pengaturan negara (JP), serta format mata uang dan tanggal yang diminta pelanggan.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pemeliharaan sistem" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Dukungan teknis". Cocokkan catatan pengiriman dengan jumlah yang disetujui dan catat siapa yang menerima pekerjaan.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.