Generator penawaran gratis

Panduan penyusunan

Rinci jumlah dan kriteria selesai tiap baris agar pelanggan dapat mencocokkan setiap tagihan dengan lingkup yang disepakati.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Perencanaan proyek, Pengiriman hasil kerja, Peninjauan dan serah terima: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Jumlah dan satuan penagihan

Gunakan satuan yang benar-benar disepakati — jam, unit, atau paket pekerjaan — dan catat jumlah beserta harga satuannya.

Referensi transaksi dan tanggal

Cantumkan nomor pesanan, periode pengerjaan, dan tanggal pengiriman agar pekerjaan ini terpisah dari pesanan lain pelanggan yang sama.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan hasil kerja dan tenggat peninjauan pelanggan untuk tahap perencanaan, pengiriman, serta peninjauan dan serah terima.

• Pisahkan pekerjaan tambahan dari lingkup awal dan periksa catatan persetujuannya.
• Bedakan biaya yang sudah termasuk dari biaya yang ditagih terpisah, lalu cocokkan dengan buktinya.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Perencanaan proyek", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Peninjauan dan serah terima", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Cocokkan catatan pengiriman dengan jumlah yang disetujui dan catat siapa yang menerima pekerjaan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.