Penawaran sewa peralatan

Panduan penyusunan

Catat dengan jelas objek yang dipesan, periode pemakaian, layanan yang termasuk, serta syarat pengembalian atau penyelesaian.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Sewa peralatan kerja, Pengangkutan peralatan, Dukungan operator alat: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Objek pesanan dan periode

Sebutkan identitas tempat, peralatan, atau layanan, jumlahnya, serta waktu mulai dan berakhirnya pemakaian.

Layanan termasuk dan tambahan

Sepakati lingkup pemakaian dasar, pengangkutan atau pendampingan kru, serta satuan dan tarif pemakaian melebihi jatah.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan model dan jumlah alat, jumlah hari sewa, rute pengangkutan, jam kerja operator, dan ketentuan pemakaian melebihi jatah.

• Periksa syarat perubahan dan pembatalan pesanan serta jumlah yang sudah dibayarkan.
• Tentukan siapa yang memastikan waktu dan kondisi saat pengembalian atau penyelesaian.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Sewa peralatan kerja", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Dukungan operator alat", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Pastikan periode pemakaian sebenarnya, layanan tambahan yang diberikan, dan catatan pengembalian atau selesainya layanan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.