Faktur akomodasi hotel

Panduan penyusunan

Catat dengan jelas objek yang dipesan, periode pemakaian, layanan yang termasuk, serta syarat pengembalian atau penyelesaian.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Akomodasi kamar, Sarapan, Penggunaan fasilitas: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Objek pesanan dan periode

Sebutkan identitas tempat, peralatan, atau layanan, jumlahnya, serta waktu mulai dan berakhirnya pemakaian.

Layanan termasuk dan tambahan

Sepakati lingkup pemakaian dasar, pengangkutan atau pendampingan kru, serta satuan dan tarif pemakaian melebihi jatah.

Cakupan yang perlu dipastikan

Cantumkan tanggal menginap dan jumlah kamar, apakah pajak hotel sudah termasuk, dan biaya mana yang dilunasi perusahaan alih-alih tamu.

• Periksa syarat perubahan dan pembatalan pesanan serta jumlah yang sudah dibayarkan.
• Tentukan siapa yang memastikan waktu dan kondisi saat pengembalian atau penyelesaian.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Akomodasi kamar" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Penggunaan fasilitas". Pastikan periode pemakaian sebenarnya, layanan tambahan yang diberikan, dan catatan pengembalian atau selesainya layanan.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.