Faktur jasa inspeksi produk

Panduan penyusunan

Nyatakan objek, metode, dan lingkup laporan pemeriksaan atau analisis agar pekerjaan pengukuran terpisah dari pekerjaan perbaikan lanjutan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pemeriksaan visual sampel, Pengujian fungsi, Dokumentasi hasil inspeksi: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Objek dan jumlah

Catat jumlah sampel, aset, atau lokasi, nomor identitasnya, butir pengujian, dan area yang dapat diakses.

Metode dan hasil laporan

Tetapkan metode yang disepakati, format laporan, tenggat penyerahan, dan apakah pengujian ulang termasuk.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat lot yang diperiksa dan jumlah sampel, lingkup pemeriksaan visual dan fungsi, serta dokumen hasil yang memuat temuan cacat.

• Pisahkan biaya kunjungan, pengambilan sampel, dan pengiriman dari biaya analisis dan pelaporan.
• Catat area yang tidak dapat diakses dan butir yang tidak diuji sebelum pekerjaan dimulai.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pemeriksaan visual sampel" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Dokumentasi hasil inspeksi". Hubungkan nomor identitas objek dengan hasil pengujian, lalu sampaikan temuan dan tindak lanjut yang disepakati.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.