Penawaran uji kualitas air

Isi lingkup pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan masa berlaku penawaran, lalu ubah menjadi faktur setelah disetujui.

Templat menurut industri

  • Pengambilan sampel air
  • Analisis parameter air
  • Penyusunan laporan analisis

Panduan penyusunan

Nyatakan objek, metode, dan lingkup laporan pemeriksaan atau analisis agar pekerjaan pengukuran terpisah dari pekerjaan perbaikan lanjutan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan
Pengambilan sampel air, Analisis parameter air, Penyusunan laporan analisis: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.
Objek dan jumlah
Catat jumlah sampel, aset, atau lokasi, nomor identitasnya, butir pengujian, dan area yang dapat diakses.
Metode dan hasil laporan
Tetapkan metode yang disepakati, format laporan, tenggat penyerahan, dan apakah pengujian ulang termasuk.
Cakupan yang perlu dipastikan
Tetapkan titik pengambilan dan jumlah sampel, parameter analisis, tanggung jawab pengangkutan sampel, dan tenggat penyerahan sertifikat hasil uji.
  • Pisahkan biaya kunjungan, pengambilan sampel, dan pengiriman dari biaya analisis dan pelaporan.
  • Catat area yang tidak dapat diakses dan butir yang tidak diuji sebelum pekerjaan dimulai.
  • Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

  1. Pastikan cakupan dan jumlah

    Contoh: mulai dari "Pengambilan sampel air", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

  2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

    Pastikan cara pemeriksaan "Penyusunan laporan analisis", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

  3. Pengiriman dan persiapan penagihan

    Hubungkan nomor identitas objek dengan hasil pengujian, lalu sampaikan temuan dan tindak lanjut yang disepakati. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.