Penawaran inspeksi keselamatan kerja

Panduan penyusunan

Nyatakan objek, metode, dan lingkup laporan pemeriksaan atau analisis agar pekerjaan pengukuran terpisah dari pekerjaan perbaikan lanjutan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Survei bahaya di tempat kerja, Pengukuran keselamatan, Rencana tindakan perbaikan: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Objek dan jumlah

Catat jumlah sampel, aset, atau lokasi, nomor identitasnya, butir pengujian, dan area yang dapat diakses.

Metode dan hasil laporan

Tetapkan metode yang disepakati, format laporan, tenggat penyerahan, dan apakah pengujian ulang termasuk.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan area kerja dan objek survei, butir dan jumlah pengukuran, serta cara penentuan prioritas dalam rencana tindakan perbaikan.

• Pisahkan biaya kunjungan, pengambilan sampel, dan pengiriman dari biaya analisis dan pelaporan.
• Catat area yang tidak dapat diakses dan butir yang tidak diuji sebelum pekerjaan dimulai.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Survei bahaya di tempat kerja", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Rencana tindakan perbaikan", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Hubungkan nomor identitas objek dengan hasil pengujian, lalu sampaikan temuan dan tindak lanjut yang disepakati. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.