Penawaran inspeksi rumah

Panduan penyusunan

Nyatakan objek, metode, dan lingkup laporan pemeriksaan atau analisis agar pekerjaan pengukuran terpisah dari pekerjaan perbaikan lanjutan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pemeriksaan eksterior bangunan, Pemeriksaan instalasi dalam rumah, Laporan kondisi rumah: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Objek dan jumlah

Catat jumlah sampel, aset, atau lokasi, nomor identitasnya, butir pengujian, dan area yang dapat diakses.

Metode dan hasil laporan

Tetapkan metode yang disepakati, format laporan, tenggat penyerahan, dan apakah pengujian ulang termasuk.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan lingkup pemeriksaan bangunan dan instalasi dalam ruang, area yang tidak dapat diakses, serta laporan kondisi berfoto dan tanggal penyerahannya.

• Pisahkan biaya kunjungan, pengambilan sampel, dan pengiriman dari biaya analisis dan pelaporan.
• Catat area yang tidak dapat diakses dan butir yang tidak diuji sebelum pekerjaan dimulai.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Pemeriksaan eksterior bangunan", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Laporan kondisi rumah", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Hubungkan nomor identitas objek dengan hasil pengujian, lalu sampaikan temuan dan tindak lanjut yang disepakati. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.