Templat faktur Hong Kong

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah barang dari satuan pengangkutan, penyimpanan, dan penanganan, serta hubungkan titik serah dengan bukti penerimaan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pasokan barang grosir, Pengemasan untuk ekspor, Pengeluaran barang dari gudang: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Barang dan volume

Catat kode barang, jumlah, berat atau volume, satuan kemasan, dan syarat penanganannya.

Rute dan periode

Tetapkan titik asal dan tujuan, periode penyimpanan atau pengangkutan, tanggung jawab bongkar muat, dan cara pembuktian serah terima.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat jumlah pasokan grosir, satuan kemasan ekspor, nomor referensi pengeluaran gudang, dan titik serah terima.

• Periksa syarat biaya tambahan untuk waktu tunggu, pengiriman ulang, retur, dan penanganan khusus.
• Cocokkan jumlah keluar, jumlah tiba, dan jumlah yang diterima, lalu catat alasan bila ada selisih.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.
• Pastikan bahasa dokumen (en) dan pengaturan negara (HK), serta format mata uang dan tanggal yang diminta pelanggan.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Pasokan barang grosir" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Pengeluaran barang dari gudang". Serahkan rincian pengeluaran barang, catatan pengiriman atau penyimpanan, dan jumlah yang dikonfirmasi pelanggan.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.