Penawaran jasa pindahan

Isi lingkup pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan masa berlaku penawaran, lalu ubah menjadi faktur setelah disetujui.

Templat menurut industri

  • Pengemasan barang rumah tangga
  • Pengangkutan barang pindahan
  • Perakitan ulang furnitur

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah barang dari satuan pengangkutan, penyimpanan, dan penanganan, serta hubungkan titik serah dengan bukti penerimaan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan
Pengemasan barang rumah tangga, Pengangkutan barang pindahan, Perakitan ulang furnitur: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.
Barang dan volume
Catat kode barang, jumlah, berat atau volume, satuan kemasan, dan syarat penanganannya.
Rute dan periode
Tetapkan titik asal dan tujuan, periode penyimpanan atau pengangkutan, tanggung jawab bongkar muat, dan cara pembuktian serah terima.
Cakupan yang perlu dipastikan
Tetapkan volume barang yang dikemas, lantai di titik asal dan tujuan serta ketersediaan lift, dan daftar perabot yang dirakit ulang.
  • Periksa syarat biaya tambahan untuk waktu tunggu, pengiriman ulang, retur, dan penanganan khusus.
  • Cocokkan jumlah keluar, jumlah tiba, dan jumlah yang diterima, lalu catat alasan bila ada selisih.
  • Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

  1. Pastikan cakupan dan jumlah

    Contoh: mulai dari "Pengemasan barang rumah tangga", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

  2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

    Pastikan cara pemeriksaan "Perakitan ulang furnitur", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

  3. Pengiriman dan persiapan penagihan

    Serahkan rincian pengeluaran barang, catatan pengiriman atau penyimpanan, dan jumlah yang dikonfirmasi pelanggan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.