Faktur angkutan truk

Isi item, jumlah, harga satuan, pajak, dan syarat pembayaran, periksa pratinjau, lalu simpan sebagai PDF.

Templat menurut industri

  • Ongkos angkut utama
  • Biaya waktu tunggu
  • Bongkar muat barang

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah barang dari satuan pengangkutan, penyimpanan, dan penanganan, serta hubungkan titik serah dengan bukti penerimaan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan
Ongkos angkut utama, Biaya waktu tunggu, Bongkar muat barang: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.
Barang dan volume
Catat kode barang, jumlah, berat atau volume, satuan kemasan, dan syarat penanganannya.
Rute dan periode
Tetapkan titik asal dan tujuan, periode penyimpanan atau pengangkutan, tanggung jawab bongkar muat, dan cara pembuktian serah terima.
Cakupan yang perlu dipastikan
Cantumkan rute dan jaraknya, waktu tunggu gratis dan tarif kelebihannya, serta pihak yang melakukan bongkar muat.
  • Periksa syarat biaya tambahan untuk waktu tunggu, pengiriman ulang, retur, dan penanganan khusus.
  • Cocokkan jumlah keluar, jumlah tiba, dan jumlah yang diterima, lalu catat alasan bila ada selisih.
  • Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

  1. Pastikan cakupan dan jumlah

    Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Ongkos angkut utama" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

  2. Catatan pengiriman dan serah terima

    Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Bongkar muat barang". Serahkan rincian pengeluaran barang, catatan pengiriman atau penyimpanan, dan jumlah yang dikonfirmasi pelanggan.

  3. Pengiriman rincian tagihan

    Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.