Penawaran pengiriman kargo

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah barang dari satuan pengangkutan, penyimpanan, dan penanganan, serta hubungkan titik serah dengan bukti penerimaan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Penjemputan kargo, Angkutan antarkota, Jasa bongkar muat: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Barang dan volume

Catat kode barang, jumlah, berat atau volume, satuan kemasan, dan syarat penanganannya.

Rute dan periode

Tetapkan titik asal dan tujuan, periode penyimpanan atau pengangkutan, tanggung jawab bongkar muat, dan cara pembuktian serah terima.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan lokasi penjemputan, berat dan volume, rute angkutan utama, tenaga bongkar, dan ketentuan waktu tunggu.

• Periksa syarat biaya tambahan untuk waktu tunggu, pengiriman ulang, retur, dan penanganan khusus.
• Cocokkan jumlah keluar, jumlah tiba, dan jumlah yang diterima, lalu catat alasan bila ada selisih.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Penjemputan kargo", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Jasa bongkar muat", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Serahkan rincian pengeluaran barang, catatan pengiriman atau penyimpanan, dan jumlah yang dikonfirmasi pelanggan. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.