Virtuaaliassistentin laskupohja
Syötä rivit, määrät, yksikköhinnat, verot ja maksuehdot, tarkista esikatselu ja tallenna PDF-tiedostona.
Mallit toimialoittain
- Kalenterin hallinta
- Sähköpostin järjestely
- Kokousmuistion laatiminen
Täyttöohje
Kun neuvontatunnit erotellaan lopullisista tuotoksista, lisääntyvät palaverit tai laajentunut raportti on helppo tunnistaa lisätyöksi.
- Toimitukset ja työrivit
- Kalenterin hallinta, Sähköpostin järjestely, Kokousmuistion laatiminen: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.
- Toimeksianto ja lähtöaineisto
- Merkitse tarkastelun kohde, aineiston versiot sekä asiakkaan toimittama aineisto ja sen määräpäivä.
- Työaika ja valmistumisen peruste
- Ilmoita tuntiveloituksen tai kiinteän palkkion peruste, palaverien määrä, tuotoksen muoto ja kommentointikierrosten määrä.
- Sovittava laajuus
- Erota kalenterinhoidon, sähköpostien järjestelyn ja muistioiden laadinnan jaksot ja tuntirajat.
- Varmista, sisältyvätkö palaverien valmistelu ja jälkikäteiset korjaukset palkkioon.
- Nimeä henkilö, joka voi hyväksyä lisäselvitykset tai laajuuden muutoksen.
- Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.
Varmista laajuus ja määrät
Esimerkki: vertaa rivin ”Kalenterin hallinta” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.
Toimituksen ja vastaanoton kirjaus
Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Kokousmuistion laatiminen” osalta. Luovuta asiakkaalle lopullinen raportti tai työkirjaus sekä tieto tarkastellun aineiston versioista.
Laskutustietojen toimitus
Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.