Ison-Britannian VAT-laskupohja

Täyttöohje

Kun neuvontatunnit erotellaan lopullisista tuotoksista, lisääntyvät palaverit tai laajentunut raportti on helppo tunnistaa lisätyöksi.

Toimitukset ja työrivit

Neuvonta brittiasiakkaalle, Tekninen dokumentaatio, Dokumenttien tarkastus: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Toimeksianto ja lähtöaineisto

Merkitse tarkastelun kohde, aineiston versiot sekä asiakkaan toimittama aineisto ja sen määräpäivä.

Työaika ja valmistumisen peruste

Ilmoita tuntiveloituksen tai kiinteän palkkion peruste, palaverien määrä, tuotoksen muoto ja kommentointikierrosten määrä.

Sovittava laajuus

Kirjaa neuvonnan aihe, teknisten dokumenttien tunnukset, tarkastetut versiot ja tarkastuskierrosten määrä.

• Varmista, sisältyvätkö palaverien valmistelu ja jälkikäteiset korjaukset palkkioon.
• Nimeä henkilö, joka voi hyväksyä lisäselvitykset tai laajuuden muutoksen.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.
• Varmista asiakirjan kieli (en) ja maa-asetus (GB) sekä asiakkaan vaatimat valuutta- ja päivämäärämerkinnät.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Neuvonta brittiasiakkaalle” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Dokumenttien tarkastus” osalta. Luovuta asiakkaalle lopullinen raportti tai työkirjaus sekä tieto tarkastellun aineiston versioista.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.