Ilmainen tarjousgeneraattori

Täyttöohje

Erittele jokaisen rivin määrä ja valmistumisen kriteerit, jotta asiakas voi verrata jokaista veloitusta sovittuun laajuuteen.

Toimitukset ja työrivit

Projektin suunnittelu, Toimitus, Katselmointi ja luovutus: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Määrä ja laskutusyksikkö

Käytä yksikköä, josta on todella sovittu — tunnit, kappaleet tai kiinteä urakka — ja kirjaa sekä määrä että yksikköhinta.

Viitetiedot ja päivämäärät

Merkitse tilausnumero, työn ajanjakso ja toimituspäivä, jotta työ erottuu saman asiakkaan muista tilauksista.

Sovittava laajuus

Määritä tuotos ja asiakkaan tarkastusaika erikseen suunnittelulle, toimitukselle sekä katselmoinnille ja luovutukselle.

• Erota lisätyöt alkuperäisestä laajuudesta ja tarkista niiden hyväksyntämerkintä.
• Erota hintaan sisältyvät kulut erikseen laskutettavista ja täsmäytä ne tositteisiin.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Projektin suunnittelu”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Katselmointi ja luovutus” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Vertaa toimitusmerkinnät hyväksyttyihin määriin ja kirjaa, kuka otti työn vastaan. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.