Rekrytoinnin tarjouspohja
Syötä työn sisältö, määrät, yksikköhinnat ja voimassaoloaika, tarkista esikatselu ja tallenna PDF-tiedostona.
Mallit toimialoittain
- Rekrytointitarpeen määrittely
- Ehdokkaiden kartoitus
- Haastatteluaikataulujen sopiminen
Täyttöohje
Kun neuvontatunnit erotellaan lopullisista tuotoksista, lisääntyvät palaverit tai laajentunut raportti on helppo tunnistaa lisätyöksi.
- Toimitukset ja työrivit
- Rekrytointitarpeen määrittely, Ehdokkaiden kartoitus, Haastatteluaikataulujen sopiminen: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.
- Toimeksianto ja lähtöaineisto
- Merkitse tarkastelun kohde, aineiston versiot sekä asiakkaan toimittama aineisto ja sen määräpäivä.
- Työaika ja valmistumisen peruste
- Ilmoita tuntiveloituksen tai kiinteän palkkion peruste, palaverien määrä, tuotoksen muoto ja kommentointikierrosten määrä.
- Sovittava laajuus
- Ilmoita haettava tehtävä, hakukanavien laajuus, haastattelujen koordinoinnin määrä ja sovittu tapahtuma, joka synnyttää palkkion.
- Varmista, sisältyvätkö palaverien valmistelu ja jälkikäteiset korjaukset palkkioon.
- Nimeä henkilö, joka voi hyväksyä lisäselvitykset tai laajuuden muutoksen.
- Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.
Varmista laajuus ja määrät
Esimerkki: aloita rivistä ”Rekrytointitarpeen määrittely”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.
Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä
Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Haastatteluaikataulujen sopiminen” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.
Toimitus ja laskutuksen valmistelu
Luovuta asiakkaalle lopullinen raportti tai työkirjaus sekä tieto tarkastellun aineiston versioista. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.