Projektiehdotuspohja

Täyttöohje

Kun neuvontatunnit erotellaan lopullisista tuotoksista, lisääntyvät palaverit tai laajentunut raportti on helppo tunnistaa lisätyöksi.

Toimitukset ja työrivit

Laajuus ja aloitus (viikko 1), Pääasialliset toimitukset (viikot 2–5), Korjaukset ja luovutus (viikko 6): merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Toimeksianto ja lähtöaineisto

Merkitse tarkastelun kohde, aineiston versiot sekä asiakkaan toimittama aineisto ja sen määräpäivä.

Työaika ja valmistumisen peruste

Ilmoita tuntiveloituksen tai kiinteän palkkion peruste, palaverien määrä, tuotoksen muoto ja kommentointikierrosten määrä.

Sovittava laajuus

Jaa laajuus, toimitukset, aikataulu ja hinta yhdelle riville vaihetta kohden ja kerro, kuinka kauan ehdotus on voimassa. Se ei ole kiinteä hinta ennen hyväksymistä: vahvista se tarjouksessa, kun asiakas on samaa mieltä.

• Varmista, sisältyvätkö palaverien valmistelu ja jälkikäteiset korjaukset palkkioon.
• Nimeä henkilö, joka voi hyväksyä lisäselvitykset tai laajuuden muutoksen.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Laajuus ja aloitus (viikko 1)”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Korjaukset ja luovutus (viikko 6)” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Luovuta asiakkaalle lopullinen raportti tai työkirjaus sekä tieto tarkastellun aineiston versioista. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.