Plantilla de factura con VAT del Reino Unido

Guía de preparación

Separa las horas de asesoramiento de los entregables finales para identificar reuniones extra o un informe con más alcance.

Entregables y conceptos

Asesoramiento a cliente británico, Documentación técnica, Revisión documental: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Encargo y documentación aportada

Indica el objeto del análisis, la versión de los documentos y la documentación que aporta el cliente con sus plazos.

Horas y criterio de finalización

Especifica si se cobra por horas o a tanto alzado, el número de reuniones incluidas, el formato del entregable y las rondas de revisión.

Alcance que conviene concretar

Anota el tema del asesoramiento, la referencia de los documentos técnicos, las revisiones analizadas y el número de rondas de revisión.

• Comprueba si la preparación de las reuniones y las correcciones posteriores están incluidas en los honorarios.
• Designa a la persona que puede aprobar una investigación adicional o un cambio de alcance.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
• Comprueba el idioma del documento (en) y la configuración de país (GB), además de la moneda y el formato de fecha que pide el cliente.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Asesoramiento a cliente británico» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Revisión documental». Entrega el informe final o el registro de actividad junto con la versión de los documentos revisados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.