Factura de asistente virtual
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Plantillas por sector
- Gestión de la agenda
- Organización del correo
- Redacción de actas
Guía de preparación
Separa las horas de asesoramiento de los entregables finales para identificar reuniones extra o un informe con más alcance.
- Entregables y conceptos
- Gestión de la agenda, Organización del correo, Redacción de actas: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Encargo y documentación aportada
- Indica el objeto del análisis, la versión de los documentos y la documentación que aporta el cliente con sus plazos.
- Horas y criterio de finalización
- Especifica si se cobra por horas o a tanto alzado, el número de reuniones incluidas, el formato del entregable y las rondas de revisión.
- Alcance que conviene concretar
- Separa el periodo de servicio y el límite de horas de la gestión de agenda, la gestión del correo y la redacción de actas.
- Comprueba si la preparación de las reuniones y las correcciones posteriores están incluidas en los honorarios.
- Designa a la persona que puede aprobar una investigación adicional o un cambio de alcance.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Gestión de la agenda» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Redacción de actas». Entrega el informe final o el registro de actividad junto con la versión de los documentos revisados.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.