Generador de presupuestos gratis

Guía de preparación

Detalla la cantidad y el criterio de finalización de cada concepto para que el cliente pueda relacionar cada importe con lo acordado.

Entregables y conceptos

Planificación del proyecto, Entrega, Revisión y traspaso: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Cantidad y unidad de facturación

Usa la unidad realmente acordada —horas, unidades o proyecto cerrado— e indica juntas la cantidad y el precio unitario.

Referencias y fechas

Añade el número de pedido, el periodo de servicio y la fecha de entrega para distinguir este trabajo de otros encargos del mismo cliente.

Alcance que conviene concretar

Define un entregable y un plazo de revisión del cliente para la planificación, la entrega y la revisión y el traspaso.

• Presenta los trabajos adicionales separados del alcance inicial y comprueba su aprobación.
• Distingue los gastos incluidos de los que se facturan aparte y contrástalos con los justificantes.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Planificación del proyecto», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Revisión y traspaso», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Contrasta el albarán de entrega con las cantidades aprobadas y anota quién ha recibido el trabajo. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.