Plantilla de factura de Filipinas

Guía de preparación

Detalla la cantidad y el criterio de finalización de cada concepto para que el cliente pueda relacionar cada importe con lo acordado.

Entregables y conceptos

Servicios profesionales, Materiales, Transporte: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Cantidad y unidad de facturación

Usa la unidad realmente acordada —horas, unidades o proyecto cerrado— e indica juntas la cantidad y el precio unitario.

Referencias y fechas

Añade el número de pedido, el periodo de servicio y la fecha de entrega para distinguir este trabajo de otros encargos del mismo cliente.

Alcance que conviene concretar

Indica tu TIN y tu razón social registrada con el VAT del 12 % en una línea aparte, y emite la factura registrada ante el BIR desde tu sistema autorizado.

• Presenta los trabajos adicionales separados del alcance inicial y comprueba su aprobación.
• Distingue los gastos incluidos de los que se facturan aparte y contrástalos con los justificantes.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
• Comprueba el idioma del documento (en) y la configuración de país (PH), además de la moneda y el formato de fecha que pide el cliente.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Servicios profesionales» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Transporte». Contrasta el albarán de entrega con las cantidades aprobadas y anota quién ha recibido el trabajo.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.