Plantilla de factura cualificada de Japón

Guía de preparación

Detalla la cantidad y el criterio de finalización de cada concepto para que el cliente pueda relacionar cada importe con lo acordado.

Entregables y conceptos

Mantenimiento del sistema, Cuota de licencia, Soporte técnico: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Cantidad y unidad de facturación

Usa la unidad realmente acordada —horas, unidades o proyecto cerrado— e indica juntas la cantidad y el precio unitario.

Referencias y fechas

Añade el número de pedido, el periodo de servicio y la fecha de entrega para distinguir este trabajo de otros encargos del mismo cliente.

Alcance que conviene concretar

Indica tu número de registro que empieza por T, la fecha de la operación y el total y el impuesto sobre el consumo del único tipo que cubre este documento.

• Presenta los trabajos adicionales separados del alcance inicial y comprueba su aprobación.
• Distingue los gastos incluidos de los que se facturan aparte y contrástalos con los justificantes.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
• Comprueba el idioma del documento (ja) y la configuración de país (JP), además de la moneda y el formato de fecha que pide el cliente.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Mantenimiento del sistema» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Soporte técnico». Contrasta el albarán de entrega con las cantidades aprobadas y anota quién ha recibido el trabajo.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.